現如今這個數字化的時代，收集、理解、分析、應用數據是人的基本素養。如果一個人對于數據特别敏感，他就能在這個數字化的時代占盡地利。明星企業家埃隆馬斯克就是這樣一個善于利用數據的高手，在二次創業初期，他就很喜歡用Excel整理各種數據評估一項計劃是否靠譜。比如他曾經通過對數據的分析推算，排除了通過改裝蘇聯火箭來實現太空計劃的方案，避免了創業初期有限的資源被浪費。

Excel作為一款靈活方面的工具可以滿足個人使用需要，但是如果需要團隊合作，這款軟件就顯得力不從心了，它缺乏數據共享、權限控制及流程管理功能。

魔方網表，具備網絡時代的種種優勢，數據共享、權限控制、流程管理都不在話下，它還像Excel一樣靈活，企業能用魔方網表實現高度靈活的管理應用。那麼魔方網表在權限和流程的表現如何呢？

魔方網表權限控制功能，很全面，從字段到空間都能設置，用戶通過查詢過濾公式自定義出一個權限體系，也就是這個自定義的權限體系所依賴的權限控制參數和權限的控制邏輯都可以用戶自己來定義。例如它可以實現諸如空間的訪問範圍，是私有還是公開；表單的增删改查權限控制，訪問範圍控制；具體數據記錄的查詢查看，增加修改删除權限設置；特定字段的查看、編輯權限控制；還能通過回寫公式實現邏輯與業務數據結合的控制等。通過使用查詢過濾公式構建複雜和真正的可自定義權限體系，通過Excel公式描述權限邏輯，實現權限動态化。可以實現不同用戶看到不同數據，千人千面，管理者能看到符合自己需要的圖表報表，基層人員能夠看到自己需要處理的各種表單，幫助他們提高工作效率。

圖 不同用戶可以看到不同的界面

流程管理也是解決企業業務流程規範化的重要工具，魔方網表，能夠實現更好的工作流、審批流、電子流。并能完美結合表單和權限體系，通過外部字段組實現跨系統流程。讓企業有能力實現最先進的流程管理。有"流程再造之父"之稱的邁克爾·哈默說"優秀流程管理是企業管理關鍵中的關鍵"，而找到一款趁手的BPM工具就是企業實現高效管理必然要求了。

北京的管理咨詢公司久益華瑞選擇了使用魔方網表來實現了複雜的主業務系統，将各種繁瑣的工作實現了自動化，節省了大量人力，并提供各種報表幫助管理者實時追蹤管理狀态，讓決策者一目了然的掌握業務狀況，為高品質的決策提供依據。

圖 北京久益華瑞主業務系統部分截圖

面對Excel的這些缺點，使用魔方網表真可以大大提升效率，不僅僅我們注意到了這一點，像小米、華為、中國人壽、中國商飛這樣的公司也願意采用魔方網表。

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