老規矩,别問我是誰,我是誰不重要,寫好材料才重要
碼字辛苦,更多知識,關注“寫材料”,初學者的必備寶典都在這裡。一、報告的概念這個百度去吧,肯定比我說的詳細,但本篇主要按我這幾個角度來講。
報告是機關單位向上級機關彙報工作,反映情況(本單位貫徹執行各項方針、政策、批示的情況、反映遇到的問題),提出意見或者建議,答複上級詢問的文件,是一種陳述性公文。總之是使上級可以通過報告在全面掌握情況的基礎上,準确、有效地指導工作。
二、報告的特點(一)單向行文
報告是為上級提供情況,不需要受文單位批複,屬單向文。為此,收文的上級單位可以視具體情況給予批轉,但沒有回複的義務。因此寫報告時不能向上級機關提出所謂“批示”、“指示”等要求,因此報告中不能夾帶請示事項。
(二)陳述表達
報告用于彙報工作、反映情況。具體地陳述我們貫徹執行各項方針、政策的情況,某一階段做了哪些工作,怎樣開展的,取得了哪些成績,存在什麼問題,對事實情況或觀點如實陳述就行了,應盡量少發議論。
三、報告的類别這個看你從什麼什麼角度分了,根據性質的不同,報告可分為綜合報告和專題報告兩種;根據時間期限的不同,可分為定期報告和不定期報告兩種;根據内容不同,可分為工作報告、情況報告、建議報告、答複報告和遞送報告等。需要說明的是,有些專業部門使用的報告文書,例如“調查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告”等,雖然題目也有“報告”二字,但其概念、性質和寫作要求與公文中的報告不同,不屬于一個範疇,小心混滑。
幾種常用的報告如下。
(一)工作報告。是向上級或重要會議彙報工作情況的報告。它主要用以總結工作,反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如《政府工作報告》《自媒體行業監管工作報告》。
(二)情況報告。用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動态等的報告。這種報告便于上級和機關根據下級情況,及時采取措施,指導工作。
(三)建議報告。有問題主動上報,是指根據工作中的情況動向和存在問題向上級機關提出具體建議辦法方案的報告。
(四)答複報告。上級問到的問題有所回應,是針對上級針對某事提出的詢問或要求,經過調查研究後所作的陳述情況或者回答問題的報告。
四、報告的寫法(1)開頭。主要交代報告的緣由,概括說明報告的目的、意義或根據,然後用“現将×x情況報告如下”轉入下文。
(2)主體。這是報告的核心部分,用來說明報告事項。它一般包括兩方面内容:一是工作情況及問題,包括基本情況、指施與辦法、成效與問題或者是經驗與教訓;二是進一步開展工作的意見,如意見與建議、打算與設想等。
在不同類型的報告中,正文中報告事項的内容可以有所側重。
工作報告在總結情況的基礎上,重點提出下一步工作安排意見,大多都采用序号、小标題區分層次。大體寫法如下:1.緣由(即寫這個報告的依據、意圖和目的),然後,用承前啟後的過渡句引出下文(如,根據啥,我們把啥完成的怎樣,現将啥報告如下)。2.報告事項(這是重點,寫寫工作任務、工作情況、結果、成績、經驗、問題、教訓、打算等内容)。3.結尾語一般用“以上各點,請審定”、“以上報告,請審查”、“特此報告”等結尾。
情況報告應把問題經過說明白。大體寫法如下:1.緣由(陳述發生情況的原因)。2.報告事項(彙報情況發生的來龍去脈和看法,并分析原因和性質,負責任地提出有價值的解決措施和建議)。
建議報告的重點應放在建議的内容上,也可以采用标序列述的方法。
答複報告則根據真實、全面的情況,按照上級機關的詢問和要求回答問題,陳述理由。
(3)結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語,應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”;建議報告常用“以上報告,如無不,請批轉各地執行”;答複報告多用“專此報告”。
五、報告寫作規則
“報告”的特點決定了它在寫作上的通用規則,這就是人們通常所講的“三段式”。筆杆子都知道,“三段式”并非一成不變的模式,它必然會由于不同的内容而表現為多變狀态,寫“報告”要切實掌握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。這些“三段式”都是常用變體:
(1)情況一一做法一一問題(意見)
(2)情況(做法)一問題一今後意見
(3)情況一一問題一一今後意見;
(4)情況一一原因(責任)一一下步做法;
(5)情況一原因一一責任及處理意見
(6)情況一一問題一一建議。
寫在最後:報告類材料還要注重這三點:快。向上級彙報工作、反映情況、提出建議必須及時迅速,決策與執行之間往往就隔着這一層報告的距離,講究實效才能保證上級決策的及時性和科學性。
實。必須原原本本地反映實際情況,真實是報告之本。
簡。注意綜合分析、尋求規律、講究提煉,防止為了說明情況而記流水賬。
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