excel裡數據有效性怎麼做-tft每日頭條

excel裡數據有效性怎麼做

科技更新时间:2024-08-20 05:12:40

在職場中經常會碰到這種情況，我們的EXCEL表格數據需要别人填寫，但是還想讓别人填寫的EXCEL表格數據符合你的要求，那麼就可以通過EXCEL數據有效性完成。

第一個示例員工必須18歲以上，60歲以下：數據有效性限制以整數輸入，如下圖所示,我們通過單擊數據驗證（PS這是EXCEL2013版本的名稱，EXCEL2010是數據有效性，隻是名稱變化了而已）選擇允許中的整數

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）1

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

當我們選擇完整數後然後就可以限定條件了，當然我們可以選擇大于，小于，介于（範圍）等，這個示例我們選擇介于，如下圖所示即可

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）2

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

第二個示例：工資大于1800：選擇EXCEL表格的單元格區域，然後數據有效性中的允許小數，然後選擇大于1800即可。如下圖所示

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）3

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

為什麼不選擇整數呢。這是因為如果選擇整數，那麼你的工資帶小數點時就不能填寫了。

第三個示例：選擇方式輸入性别，為了方便輸入。我們可以通過EXCEL數據有效性中的允許序列，在來源中填寫男,女（注意逗号是英文輸入），這個地方也可以引用單元格區域

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）4

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

第四個示例：合同日期大于2017-1-1，這個示例主要注意日期的填寫形式，如下圖所示：

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）5

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

第五個示例：限制輸入文本長度，工作中經常輸入身份證号碼。而身份證号碼固定的18位，所以我們就可以使用EXCEL數據有效性的文本長度實現控制。如下圖：

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）6

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

當我們設定有效性後可通過輸入信息提示用戶，如下圖所示:

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）7

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

excel裡數據有效性怎麼做（玩轉EXCEL系列教程-數據有效性）8

玩轉EXCEL系列教程-數據有效性

這樣的話，别的用戶在填寫數據時就會根據提示填寫方便很多。

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