相信很多退休職工都知道，退休的時候要審核職工檔案。沒有職工檔案，不可以辦理退休手續。不過，審核職工檔案是在實施養老保險制度以前就存在的規定，一直延續至今。

在實施養老保險制度繳費以後，像一些近年來參保的靈活就業人員，他們本身就沒有職工檔案材料，退休都是完全以身份證和社保系統的記載時間為準，沒有太多的要求。但目前來看，職工檔案對于很多企業職工來說，依然是非常重要的，主要有四大作用：

雖然現在人人都有身份證，但實際上我們出生時間的認定，應當是以最早證明出生時間的證據材料為準。身份證制度是1985年才開始實行的，現在退休的人員很多都是六七十年代就出生的人員。

關于退休出生時間的認定問題，依據《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，以檔案最先記載的出生時間為準。

在過去的時候，很多人為了接班、入伍等原因，會把個人的年齡故意改大。這種情況下，依據最早的就業登記表認定的年齡就會偏大。因此，職工應當會早辦理退休。如果檔案丢失，導緻出生時間無法認定，晚辦理退休的話，就晚領養老金了。

我國的企業職工基本養老保險制度，是1992年才開始各地陸續建立起來的。實施養老保險制度以前，隻要是國家認定的連續工齡，按照規定是視同繳費的。

有關視同繳費年限，并沒有相應的社保繳費記錄記載。有關的記載，都是以職工檔案中的各項材料為準。由于職工檔案中關系職工的各項利益，因此國家規定職工檔案個人不得查閱、不得攜帶。

由于相應的曆史材料不可複制，萬一檔案丢失的話，視同繳費年限是難以認定的。

有關視同繳費年限養老金待遇是基礎養老金和過渡性養老金，都是跟社平工資或養老金計發基數挂鈎相對非常劃算的。

像山東省平均繳費指數是0.6的情況下，少一年視同繳費年限，基本養老金會減少127.85元。

從事特殊工種的職工，滿足相應規定年限的，男同志可以55周歲、女同志可以45周歲退休。但是特殊工種的記錄，國家也一直沒有統一的系統，直到2018年國家才開始建立特殊工種崗位人員信息庫，但是依然結合職工檔案使用。

對于早年從事特殊工種的職工來說，由于每一年的工資調級表等記錄上，都會記載工作的崗位。因此最可靠的依靠還是職工檔案。特别是對一些下崗失業職工，晚五年領取養老金影響還是很大的。

職工檔案是反映了一個職工的就業記錄材料。如果說職工檔案中有記載，用人單位沒有給職工繳納社保。勞動者可以依據職工檔案材料，申請認定勞動關系。然後依據勞動關系認定的法律文書，申請社會保險費的補繳。如果沒有檔案等證明材料，就失去了社保補繳的可能性。

總體來說，職工檔案對于這些年退休的職工依然是非常重要的，沒有職工檔案，職工的退休權益确實有很大的可能受到損失。

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