查找和替換功能,大家平時經常用來替換文字、數字、公式等單元格内容。
不過我想說的是,不僅僅是内容,區域内的格式也可以批量按條件查找和替換。
案例 :下圖 1 的 H 列中的所有“留級”現在都是紅色字體,視覺上不是很明顯,請批量将它們替換成紅底白字且加粗。
效果如下圖 2 所示。
1. 選中整個數據表區域 --> 按 Ctrl H --> 在彈出的“查找和替換”對話框中點擊“選項”按鈕
2. 點擊“查找内容”所在行的“格式”-->“從單元格選擇格式”
3. 此時鼠标會變成吸管形狀 --> 點擊需要替換格式的單元格,就将格式複制到了“查找内容”區域
4. 點擊“替換為”所在行的“格式”-->“格式”
5. 在彈出的“替換格式”對話框中點擊“字體”選項卡 --> 選擇“加粗”和白色
6. 點擊“填充”選項卡 --> 選擇紅色 --> 點擊“确定”
7. 現在回到了“查找和替換”對話框,點擊“全部替換”按鈕
8. 在彈出的對話框中點擊“确定”--> 關閉“查找和替換”對話框
所有的紅色字體都替換成了本案例所要求的格式。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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