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office如何打印文檔

科技 更新时间:2025-01-10 00:49:11

office如何打印文檔(OfficeWord打印文件常見問題彙總)1


上期我們提到了打印機驅動如何安裝,許多小夥伴Get到了打印機驅動安裝的“奧秘”,了解到其實驅動安裝并不是那麼難。既然上期已經學會了如何安裝打印機驅動,那這期我們就來講講最常用的Word文檔打印。

Word文檔作為最常用的辦公文檔之一,許多人日常在工作中難免會使用到它,雖然制作和使用Word文檔沒有問題,但是一到需要将文檔打印出來的時候就懵圈了。比如:

為什麼我點了打印卻沒有反應?
為什麼我打印的位置老是跑偏?
為什麼我打完以後還會跑出空白頁?
我該如何打印我隻想打印的頁面或者我選定的内容?
我該如何給打印的内容添加水印防止别人盜取?

今天,我就來一一為大家解答

1. 為什麼我點了打印卻沒有反應?

首先,我們要确定打印機驅動已經安裝成功,并且打印機是可以正常使用的。然後我們再執行打印任務,點擊打印(不要點“快速打印”)過後會彈出一個打印窗口,

office如何打印文檔(OfficeWord打印文件常見問題彙總)2

點擊紅色箭頭所指的小箭頭圖标,找到我們要對其發送打印命令的打印機(這裡以Pantum M6500NW Series 0000為例),然後選擇我們需要打印的份數,默認是一份,然後直接點擊“确定”即可打印。

2. 為什麼我打印的位置老是跑偏?

首先,我們把紙盒卡紙闆卡緊紙張,防止紙張進紙的時候發證偏移。然後我們打印windows測試頁,保證電腦設置的打印方向與打印機實際方向一緻。測試頁打印方法:點擊電腦左下角windows圖标,然後點擊“設備和打印機”字樣,選中當前要使用的打印機,單擊右鍵,xp系統選擇“屬性”,win7系統選擇“打印機屬性”,就會彈出一個窗口,再點擊打印測試頁即可

office如何打印文檔(OfficeWord打印文件常見問題彙總)3

win8、win10點擊左下角圖标,然後點擊控制面闆,找到“設備和打印機”字樣,然後選中當前打印機,同樣單擊右鍵找到“打印機屬性”并點擊“打印測試頁”,測試頁打印位置正常我們再進行下一步操作。

我們執行打印任務的時候先不要直接點擊打印,先點擊打印預覽,預覽一下我們打印的内容,然後在此設置頁邊距(也就是邊緣空白的距離)

office如何打印文檔(OfficeWord打印文件常見問題彙總)4

紙張默認是A4縱向的方向,預覽的位置和實際上在紙上看見的位置是一緻的,方便于我們調整空白邊距。

3. 為什麼我打完以後還會跑出空白頁?

這是因為我們在制作的過程當中不小心點擊到了回車鍵或者暫停鍵,導緻後面多出了一個空白頁面,隻需要回到Word界面下拉到最後一頁删除空格即可。

4. 我該如何打印我隻想打印的頁面或者我選定的内容?

一個Word文件中往往會有很多資料在内,但是打印過程中難免會需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容,比如隻需要打印某段話或者某一頁。

打印某段話的時候,先将需要打印的那段話或者選中,然後點擊打印,在彈出的打印窗口中勾選“所選内容”,然後點确定打印即可。

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打印他特定頁面的步驟也差不多,點擊打印的時候會彈出同樣的窗口,勾選“當前頁”即可打印當前頁,勾選“頁碼範圍”即可自定義打印頁碼的範圍。

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5.我該如何給打印的内容添加水印防止别人盜取?

有兩種方式:

(1) 通過Word插入水印的方式添加水印在文稿中。

(2)通過打印機自帶的水印功能插入水印。

今天我們要說的就是第二種方式,運用打印機驅動自在的水印功能添加水印。

在點擊打印彈出的屬性窗口點擊“屬性

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不同品牌的打印機添加水印的入口會有點不一樣,下面這台EPSON打印機就在“更多選項”的窗口内,但是設置的方法都大同小異,我們可以按需設置需要的文字水印或者位圖水印。

今天說了這麼多内容,你學會了嗎?有其他疑問歡迎在評論區留言,小編會一一為你解答!

更多内容我們下期再見!

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