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辦公軟件小技巧實用

科技 更新时间:2024-12-15 23:32:46

辦公軟件實用技巧

1、Word文檔中各種下劃線的繪制技巧:

①在段落的起始位置輸入3個減号(-),然後按下回車鍵,文檔中出現了一長條細下劃線。

②下面是連續輸入3個以上符号之後對應的下劃線效果圖。

辦公軟件小技巧實用(辦公軟件小知識)1

2、批量導出Word文檔中所有圖片的方法:

打開要導出圖片的Word文檔,單擊“文件”按鈕,選擇“另存為”,彈出“另存為”對話框,在其中将“保存類型”設置為網頁,然後保存。選擇保存的位置會出現一個與網頁同名的文件夾,它裡面就有Word中所有用到的圖片,每張圖片有PNG以及源格式共兩種格式。

3、六種删除Word空白頁的常見方法

①如果空白頁在最後一頁,可以先将光标定位到最後一頁,然後按鍵盤上的“Delete”或“Backspace”鍵來删除空白頁。

②如果Word中有多個空白頁,那麼可以利用查找替換來實現。按“Ctrl H”打開查找替換窗口,然後單擊“更多”或“高級”,在“特殊格式”中選擇“手動分頁符”。然後點擊“全部替換”就删除所有空白頁了。

③把光标定位在空白頁的上一頁最後一個字符後面,按住鍵盤上的“Shift”鍵,然後将文檔拖到最下面,鼠标左鍵點擊空白。按鍵盤上的“Delete”鍵删除空白頁。

④點擊菜單欄"視圖"->"普通視圖",(注:Word2003版和Word2007是“普通視圖”,Word2010、Word2013設置為“草稿”)。然後就可以看到一條虛線,這個就是分頁符,它就是導緻我們出現空白頁的原因,将其删除即可。最後回到默認的“頁面視圖”空白頁就沒有了。

⑤有時候在制作或插入表格以後,表格太大,部分表格超出,這樣就變成了一個不能删除的空白頁。解決方法,我們可以将表格縮小一點。(圖片亦是如此)。

⑥如果空白頁隻有一行無法删除,這裡可以先将光标定位到空白頁上,然後右鍵選擇“段落”,在屬性框将“行距”設為“固定值”,值設置為“1磅”,然後确定,空白頁就删除了。

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