最近幾期我連續講了如何修複文本列的公式無法計算的問題,就有同學提問了,如果非公式的單元格設置成了文本,想要轉換成數值,除了剪貼闆還有其他辦法嗎?越簡單越好。
剪貼闆已經夠簡單了,如果還要追求更極緻,那我想應該就是複制粘貼了吧,畢竟人人會用。
雖然大家都常用複制粘貼功能,但是能借此将文本格式轉為數值,很多人不知道吧?
案例:下圖 1 是班級各位同學的考試分數表,由于 B 至 D 列都是文本格式,所以 E 列的總分無法求和。
請用最簡單的方法将相關單元格格式迅速修改為數值,效果如下圖 2 所示。
在開始設置之前,我們先選中 E2 單元格看一下,公式設置得沒錯,之所以無法求和,就是因為 B 至 D 列的格式為文本。
1. 選中工作表内任意一個非文本格式的空單元格 --> 按 Ctrl C
2. 選中 B2:D9 區域
3. 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”
4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
所有單元格瞬間轉換成了數值,E 列的求和公式得出了結果。是不是比剪貼闆更方便?
以下就是最終結果。
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