在日常工作上，觸碰過一些賬務軟件的人員，由于科目設定時考慮到不及時，造成軟件應用全過程中發生了許多出現異常的難題，乃至最終迫不得已新創建賬套來處理，我彙總了幾個方面方法，和大夥兒共享一下：

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  1、科目編碼的長短要有創新性

  在賬務軟件裡，一級科目的長短是按企業會計制度設置的，二級下列的科目編碼的長短由公司依據具體情況設定，而科目編碼長短的設定，大部分手機軟件是在做賬時設置，之後不可以改動，僅有極少數手機軟件能适用改動的（如速達軟件），這時候編碼長短的設定要考慮到到之後市場拓展的必須，應稍稍設長一些，我見過有公司在應收帳款下按顧客設二級科目核算往來賬，那時候顧客非常少，二級科目長短隻設二位，即數最多99個，一年後顧客超出100時那麼問題來了，而手機軟件半途又不可以改動長短，頭都變大。

  2、增加一級科目時，會涉及到财務報告的公式計算調節

  賬務軟件預置的财務報告，如負債表、本年利潤等，全是根據預置的科目編号公式計算的，假如增加了一級科目，一定要将财務報告相對應的頻道的公式計算開展調節，不然新的科目數據信息很有可能不被統計分析，對于公式計算應怎樣調節不一樣手機軟件各不一樣，不清楚的要向手機軟件經銷商資詢了。

  3、各個部門科目核算的币種應一緻，或上級核算币種包括下屬科目核算的币種

  有的賬務軟件，一個科目隻有核算一個币種，這一早已落伍了，大部分可挑選核算一個或好幾個币種（如用友軟件速達軟件），提議設成核算全部币種，那樣再提升下屬科目時當然就被兼容了，我見過有公司上級領導科目設置成隻核算RMB、下屬科目核算美金，先不用說科目賬是不是有什麼問題，看見也不看不慣。

  4、科目設定應與進銷存軟件或輔助核算相輔相成，無須設太多科目

  見過有公司按産品設定産成品的清單科目，産品有多少個有關科目就有多少個，按來往企業設定來往核算二級科目的公司也比較多，科目量也非常大，假如賬務軟件與進銷存軟件融合的，沒有必要那樣設，由于進銷存軟件的許多表格已可按産品或顧客統計分析了，需看哪些數據信息也可查報表，會計賬可簡化一些；

  一部分賬務軟件是适用科目輔助核算的，有的輔助核算內容是固定不動的（如速達）、有些是可自定的（如金碟），輔助核算是手機軟件比照手工制作的一個重特大飛越，将财務會計科目設成核算某類輔助項，在做憑據時同歩紀錄有關的輔助項，根據輔助賬簿可按科目及輔助項查詢，比如将應收帳款設成輔助核算來往企業，産生應收帳款時，在憑據入錄應收帳款科目與此同時入錄客戶資料，在輔助賬簿就可以查詢應收帳款下每一個顧客的數據信息，而無須按顧客設大量的清單科目。

  5、科目設定應用要考慮到有利于輸出表格

  應用不一樣的企業會計制度，輸出的财務報告和附注有一定的區别，應依據表格取數的必須開展科目設定，不必使到科目的數據信息不可以立即被表格應用，還需要制作手工分拆等很多工作中，比如用友軟件金碟的現金流量，應收帳款取回時，要分拆取回的借款多少錢所得稅多少錢，假如在科目設定及應用時已分離借款和所得稅設，則中後期的勞動量能夠大大減少了。

  6、科目設定應用要考慮到結轉成本等

  醫院門診、基層醫療組織、機關事業單位等企業會計制度，在特殊的情況下将一些數據信息從一些科目轉到相匹配的科目，假如依據細分化的業務流程單設科目，最終對轉或出表格時，就簡單多了。

  7、科目的輔助核算半途不必改，各個部門科目最好是一緻，輔助項最好是單一不建議組成

  科目是不是輔助核算及核算哪些輔助項，設置後最好是不必改，一改的話輔助賬簿就發生脫軌，輸出的結果會不一樣，原先不輔助核算半途才再加上去的，輔助賬簿的數據信息也是殘缺不全的，如混合應用好幾個輔助項，要關心體制憑據是不是考慮到了輔助項或是不是所有考慮到了，這個地方大部分手機軟件是存在的問題的，很有可能會使輔助賬簿的數據信息與一切正常賬簿不一樣。各個部門科目核算的輔助項同樣時，上級領導科目的輔助賬簿才可以一切正常連接。

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