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圖書文字校對怎麼操作

圖文更新时间:2024-07-20 08:13:21

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）1

各位小夥伴們大家好啊，馬上又到了申請季了，每日一問：你的作品集做完了嗎？你的文書搞定了嗎？今天，馬克筆設計留學的Natt老師來和大家聊一聊作品集中的文字校對。

不逼逼，直接開始：

方法1：複制粘貼 grammarly

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）2

Grammarly 也許是我用過最好用的文字拼寫檢查工具，簡單免費的基本功能足夠使用，登陸之後文字黏貼進去就能獲得猜想中的文字反饋，單擊即可完成修改，如下圖：

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）3

但是不足之處在于，這個方法需要全手動複制粘貼作品集内文本，效率比較低，适合用充足時間慢慢校對作品集。

方法2：Ai 内置拼寫檢查

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）4

我們推薦大家的作品集使用Ai來制作，從 Adobe Illustrator 的 “編輯” 菜單下，就能找到“拼寫檢查”的功能了。

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）5

我這裡使用的是示例文字 Lorem ipsum 字符做演示，上方窗口會逐一查找作品集文件中的所有可能的拼寫錯誤，甚至大小寫錯誤，而下方會給出建議修改單詞，這裡甚至可以“批量忽略”或“批量更改”。

不足之處在于，畢竟 Ai 内置工具，也隻能是一個純拼寫的檢查了，對于語法方面沒有任何的提升。

方法3：從PDF導出到 Word

這裡我以暑期班的DAY04 課内課件為例來說一下這個方法。

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）6

首先用 Adobe Acrobat Pro 打開 PDF 文件，然後依次點擊：文件-導出到- Microsoft Word – Word 文檔。

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）7

在彈出的窗口中選擇位置，點擊保存即可。

圖書文字校對怎麼操作（留學作品集文字校對的3種方法）8

稍等片刻，我們就能夠用 Word 打開文檔，利用 Word 的編輯功能進行拼寫和語法的檢查了。當然，完成檢查之後，記得對應到作品集的源文件中替換修改原有文字哦。

總結

在以上三種作品集拼寫檢查的方法中，Ai 内建的拼寫檢查是我們用的最少的，而剩下兩種工具我們會分情況使用。如果是作品集正在制作和編輯過程中需要随時進行檢查，我們推薦 grammarly 工具；而如果是作品集已經基本完成，需要全面的文字檢查校對，我們推薦導出到 Word 當中進行全面檢查。

當然，還有更有效的方法，就是小夥伴們之間交換文檔相互校對，這樣能夠跳出自己的語言習慣，發現自己習以為常的問題和錯誤。

那麼這一期就是這樣辣！我們下次見！

文章作者：Natt

教學總監

拉夫堡大學碩士

輔導學生多次錄取倫藝/羅德島/帕森斯/愛丁堡/米理等名校

任何關于院校和作品集的問題

歡迎随時和馬克君溝通

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