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wps表格中關于if的函數

生活更新时间:2024-11-23 06:20:07

這一篇我将從IF函數的基本用法說起，接着介紹多條件IF函數嵌套是怎麼理解的，怎樣寫函數嵌套公式。

IF函數基礎

IF函數是我們處理表格最常用的函數之一，是每個人都必須掌握的，它的公式和流程如下：

wps表格中關于if的函數（WPSExcel多條件IF函數如何嵌套）1

IF函數共有3個參數，第一個是判斷條件，第二個是條件成立時能得到的結果，第三個是條件不成立時得到的結果。

如圖，我們輸入在B2單元格輸入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”，由于76大于60，所以得到結果“及格”。

wps表格中關于if的函數（WPSExcel多條件IF函數如何嵌套）2

IF函數嵌套

IF函數就像是在抛硬币，硬币落地時要麼正面朝上，要麼反面朝上，隻有這兩個結果，IF函數的結果要麼是第二個參數，要麼是第三個參數。可有時候希望得到三個結果，如考試成績分為“優秀”、“及格”和“不及格”，怎麼辦呢？

這就要用到IF函數嵌套。函數嵌套的意思就是一個公式中有兩個以上的函數，包括兩個相同的函數。

有些朋友看到函數嵌套就頭暈，其實你可以先寫一個簡單的公式“IF(條件，真值，假值)”，再把其中的“真值”或“假值”替換成另一個IF函數即可。

wps表格中關于if的函數（WPSExcel多條件IF函數如何嵌套）3

如果對自己寫的函數嵌套公式沒有把握，不妨畫出它的流程圖。

wps表格中關于if的函數（WPSExcel多條件IF函數如何嵌套）4

除了兩層的IF函數嵌套，還可以用三層嵌套，方法也是一樣，先寫簡單的，再慢慢替換。就像我們人為判斷一個學生的成績屬于什麼水平，會先看他是否及格了，及格了之後看他是否是良或優秀。

wps表格中關于if的函數（WPSExcel多條件IF函數如何嵌套）5

IF函數和其他邏輯函數嵌套

IF函數除了在真值部分嵌套IF函數之外，也可以在假值部分嵌套函數，還可以和其他函數嵌套，常見的有求和函數SUM、計數函數COUNT/COUNTIF、邏輯函數AND/OR/NOT。

一個學生有多門課程，當需要綜合評價他的成績時，我們就會用到下圖中的公式了。

wps表格中關于if的函數（WPSExcel多條件IF函數如何嵌套）6

寫一個嵌套函數是很容易出錯，另外它看起來總是不那麼好理解，因此，不宜嵌套太多層，雖然IF函數最多能支持7層函數嵌套，但我建議不要使用超過4層的函數嵌套，條件過多時，可以尋找其他的替代函數如lookup/round等。

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