學員問：想請教各位老師會議記錄怎麼記錄，是否需要把每位參會人員說的話原原本本記錄下來？會上領導們讨論的話是否需要記錄？

禾必老師答：

1、會議記錄雖然是與會人員會議發言的原始記錄，但并非就應該是每個人講話内容的“原原本本記錄”，是可以做些适當删減修飾的，當然必須是忠于發言原意的。比如有些重複啰嗦的話就可從簡；有些過于口語化、口頭禅式的話可以删去；有些沒有表述完整的意思或沒有講清講透的内容，在會上作了即時詢問交流弄清楚了的，可以将幾次征詢溝通過程确認後的内容一次記錄下來，略去确認的過程；有的發言内容不合時宜、不切實際，或明顯屬不當言論的，或帶有敏感性内容不宜記錄的，應酌情删去。

2、關于領導們讨論的内容是否要記的問題，也要分情況。若讨論的是決策某事項需要明确的目标、責任、時間、原則等所發表的意見，這些内容是需記錄下來的；若讨論的内容雖然與本議題相關但無法形成共識或決議，或是扯到其他關聯甚至不太相關的議題，這樣的泛泛而談的内容則不必記錄了。會議記錄是門學問，需要記錄者熟悉各方面情況，并在邊聽邊記的過程中迅速作出反應和判斷，記該記的，記準确的，以備會後查閱。

墨涵老師答：

做會議記錄需要注意以下幾點：

1.明确會議性質。不同的會議形式、參會人員範圍、議題等内容不盡相同。

2.共性部分：一要準确标明會議名稱。二要标明會議概況。主要包括會議時間、地點、主持人，記錄人、與會人員，列席人員、請假人員、基本議程等。

3.會議的内容，要求寫明發言人、發言、決議、問題等。多數會議隻要記錄發言要點、基本觀點與主要事實、結論等。

4.記錄技巧：一要下筆快。由于發言人往往說話比記錄要快，因此要盡快抓重點記錄，有時可借助錄音筆等工具。二要記重點。要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想作記錄，重點記發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。三要會省略。可以簡化的盡量簡化，使用簡稱、簡化詞語和統稱。用自己明白的方式記錄起止語，會後可以補記。

蒹葭老師答：

提示：根據議題，原原本本地記下參會人員所說内容，挑主要内容記，讨論的内容也要心量記全，雖然受聽記能力影響，但盡量做到“寫實”，不要對會議内容有遺漏。重要的會議可以使用錄音筆輔助整理記錄，記錄的内容還是要以領導的發言為主，而且不是所有的參會人員都會發言。

淩雲老師答：

會議記錄的基本要求：（1）準确寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。（2）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群衆性大會，隻要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。（3）忠實記錄會議上的發言和有關動态。會議發言的内容是記錄的重點。其他會議動态，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及别的重要的會場情況等，也應予以記錄。（4）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。（5）會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增删發言内容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

弘文老師答：

一般來說，各單位所有重大事項、重大決策都必須經會議集體讨論議定,然合形成紀要、決議、決定、命令、通報、通知等各種文件,并且在本級形成的文件材料中占有很大比重。會議記錄是各級黨政機關、企業事業單位文件材樸的重要組成部分。.

會議記錄的總體要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。其作用主要是依據作用。

因此，對會議内容、讨論發言情況及會議過程、決議等方面的記錄，要力求準确，特别是主要領導人的發言、對關鍵問題、有争議問題的發言，更要準确記下原話。

要表達準确、層次清楚、語句通順，不能産生曲解和疏漏，更不能言不及意，喪失依據作用。

但也不是沒有規律可循，可要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有争議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

大河老師答：

注意：1.會議紀錄資料一般分為會議記錄和會議紀要兩種。2.會議記錄是原原本本的，原汁原味表述每個人的發言，備案查詢但不公開的。3.會議記要是會議紀錄的再整理歸納，表述領導們主要觀點和形成的決定，一般公開下發。

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