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word中的小妙招

生活更新时间:2025-01-24 07:48:55

使用Word這麼久，都有哪些問題困擾着大家？有時，可能就一個小小問題就讓你卡頓一整天。

今天我整理了幾個word常見問題，看是不是正是你需要的？

一、插入文字，後面的字就消失了？

很多人應該都曾經遇到這麼個奇怪問題，就是本來編輯好的文檔，重返回來做修改補充的時候，每補充一個字，後面就消失一個字，補充幾個字，後面就會相應消失幾個字。

word中的小妙招（Word中經常讓人頭疼的這幾個問題）1

到底是什麼在作妖？

遇到這個問題，其實是因為文檔處于【改寫】狀态，隻要把【改寫】狀态變成【插入】狀态就可以了。

解決辦法有兩種：

方法1：隻要按一下鍵盤上的insert鍵就可以了。

方法2：鼠标點擊狀态欄中的【改寫】按鈕，讓它變成【插入】狀态也可以解決。

word中的小妙招（Word中經常讓人頭疼的這幾個問題）2

二、每個段落結尾處都有回車符，如何消除？

回車符大家都懂吧。在word文檔裡，輸入一段文字回車後，都會出現一個回車符，也叫段落标記，如下圖：

word中的小妙招（Word中經常讓人頭疼的這幾個問題）3

這麼多的回車符，有點影響視覺。

怎麼把它們消除掉？

操作方法：

點擊【文件】—【選項】—【顯示】，把【段落标記】的勾選給去掉就可以了。

word中的小妙招（Word中經常讓人頭疼的這幾個問題）4

三、文檔裡多餘的空行，怎麼删除比較快？

從網上拷貝了一份文檔過來，裡面出現很多多餘的空行。不想一個個删除，要花長時間啊。有沒有更快捷的删除方法呢？有，用以下方法可以直接批量删除。

操作方法：

1、按【Ctrl H】快捷鍵打開【查找和替換】窗口，然後将光标放在【查找内容】的輸入框裡，再點擊左下角的【更多】—【特殊格式】,選擇【段落标記】兩次；

2、再将光标定位在【替換為】的輸入框裡，同樣點擊【特殊格式】，選擇【段落标記】一次；

3、最後點擊【全部替換】，就完成文檔裡全部空行的删除。

備注：如果文檔兩行文字之間有多個空行時，那麼就得多次點擊【全部替換】，直到空行都删除幹淨。

word中的小妙招（Word中經常讓人頭疼的這幾個問題）5

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