很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
業績彙報時,如果能在圖表中用顔色标出優良中差各個區間,肉眼很容易就能看出每個人的業績落在哪個區間,彙報就會變得高效和出彩。
案例:将下圖 1 的數據表制作成圖表,需要在背景中以不同顔色标出評級區間:
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 添加下圖中的 3 個輔助列,分别代表三檔業績區間的遞增數。
2. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維折線圖”-->“折線圖”
3. 雙擊縱坐标軸 --> 在右側的“設置坐标軸格式”區域,将坐标的最大值設置為 35
4. 選中圖表上的任意折線 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“更改系列圖表類型”
5. 在彈出的對話框中點開“差”系列旁邊的箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“堆積柱形圖”
6. 将“中”和“好”系列的圖表類型也更改為“堆積柱形圖”--> 點擊“确定”
7. 雙擊任一堆積柱形圖 --> 在右側的“設置數據系列格式”區域,将“間隙寬度”設置為 0
8. 将“差”的圖形填充色設置為紅色。
9. 将“中”和“好”的圖形填充色分别設置為黃色和綠色。
10. 選中圖表 --> 點擊右上角的“ ”号 --> 在彈出的菜單中勾選“數據标簽”
11. 修改折線的顔色。
12. 删除網格線、圖例、縱坐标軸,添加圖表名。
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