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excel報表制作标準

科技更新时间:2025-01-19 14:35:25

數據條其實就是Excel條件格式中的一種，它可快速的對選定單元格區域進行必要的标識，使數據直觀易讀，表現力大大增強。

數據條是以選擇區域的最大值為100%

當選擇某一列時，自動以該列的最大值為100%。其他數據以此為标準自動調整數據條長度：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）1

當選擇某一行時，當然就是以該行的最大數據為100%：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）2

當選擇多行多列時，自然是以該選擇區域的最大值為100%：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）3

通過自定義規則可以将數據條與數據進行分離

默認情況下，上述菜單中的數據條“漸變填充”或“實心填充”都是與數據混合在一起的。如果想将它們分離出來，可以點擊“其他規則”進行自定義。

首先選擇要使用數據條的區域，點擊菜單【開始--條件格式--數據條】中的“其他規則”命令：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）4

将這裡的“條形圖方向”改成“從右到左”，再點擊“負值和坐标軸”按鈕：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）5

将坐标軸設置改為“單元格中點值”，這樣會把選中區域的所有單元格一分為二了。最後得到的效果如下圖：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）6

通過自定義規則隻顯示符合要求的數據條

如果隻希望顯示數據條、而不顯示具體的數據，可做如下設置：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）7

在上述設置窗口中，由于勾選了“僅顯示數據條”，同時又将最小值設為1000，那麼，對于選中區域小于1000的數字既不會生成數據條，也不會顯示數字。如下圖：

excel報表制作标準（可瞬間提高你的報表顔值）8

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