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excel報表制作标準

科技 更新时间:2024-07-08 03:40:44

數據條其實就是Excel條件格式中的一種,它可快速的對選定單元格區域進行必要的标識,使數據直觀易讀,表現力大大增強。

數據條是以選擇區域的最大值為100%

當選擇某一列時,自動以該列的最大值為100%。其他數據以此為标準自動調整數據條長度:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)1

當選擇某一行時,當然就是以該行的最大數據為100%:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)2

當選擇多行多列時,自然是以該選擇區域的最大值為100%:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)3

通過自定義規則可以将數據條與數據進行分離

默認情況下,上述菜單中的數據條“漸變填充”或“實心填充”都是與數據混合在一起的。如果想将它們分離出來,可以點擊“其他規則”進行自定義。

首先選擇要使用數據條的區域,點擊菜單【開始--條件格式--數據條】中的“其他規則”命令:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)4

将這裡的“條形圖方向”改成“從右到左”,再點擊“負值和坐标軸”按鈕:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)5

将坐标軸設置改為“單元格中點值”,這樣會把選中區域的所有單元格一分為二了。最後得到的效果如下圖:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)6

通過自定義規則隻顯示符合要求的數據條

如果隻希望顯示數據條、而不顯示具體的數據,可做如下設置:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)7

在上述設置窗口中,由于勾選了“僅顯示數據條”,同時又将最小值設為1000,那麼,對于選中區域小于1000的數字既不會生成數據條,也不會顯示數字。如下圖:

excel報表制作标準(可瞬間提高你的報表顔值)8

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