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如何提高自己項目管理水平

圖文 更新时间:2024-07-21 13:23:42

大家好,我是丁山。

請大家回憶以下三個問題:

1. 有做過大項目的經曆嗎?

2. 記得做成項目,拿到成果的那種喜悅嗎?

3. 做過的項目資料還在嗎?

請大家認真回憶以上三個問題,并用文字描述寫下起來。

如果你的答案是NO! 完全回憶不起來自己做過啥項目?

那就請你務必認真學習這篇文章,相信一定能給你帶來啟發。

人這一生會遇到無數大大小小的項目,例如:升學、考證、結婚、生娃、買房等……,當然還有工作上的許許多多項目。

面對這些大大小小的項目,你是否經常不知所措,不知怎麼做才能拿到自己想要的成果?

在易效能工作的這幾年,跟葉老師一起經曆了很多項目。讓我成長了很多,項目管理能力有了極大的提升。

很多時候你做一個項目做的很費勁,做不成沒結果,不是你不行,而是你的方法不行。

今天分享的這篇文章,想跟大家分享一個非常棒的項目管理法,易效能PNAS項目管理法,這個方法是葉武濱老師在2019年做新網課《葉武濱時間管理九段》總結研發而成的,這個方法也幫助了許許多多學員做成了很多項目。

話不多說,直接上幹貨,我會從以下兩個方面分享:

一、什麼是PNAS項目管理法?

二、如何使用PNAS做項目管理?

如何提高自己項目管理水平(如何做好項目管理)1

一、什麼是PNAS項目管理法?

• 描述畫面P(Picture)

想象拿到項目成果的一些畫面,先成為,再擁有。

• 生成名詞N(Noun)

生成一些項目名詞,舉例:跑馬拉松項目。可以生成名詞:訓練、報名、跑步裝備等……盡可能想全面。

• 行動拆解A(Activities)

把名詞變成一個個可執行的行動,舉例:跑馬拉松項目。把名詞變成可執行 的行動:制定訓練計劃;網上報名馬拉松賽事等。

• 排序S(Squence)

把行動進行先後排序,簡單來說就是哪些事先做,哪些事後做。

如何提高自己項目管理水平(如何做好項目管理)2

知道了PNAS項目管理法的定義後,還要知道易效能最簡單有效的三大執行系統:項目清單、固定日曆和彈性清單。

當你想獲得成果的時候,必須通過執行系統管理,保證日曆事件如期發生,彈性事務靈活推進,項目清單管理來獲得。

如何提高自己項目管理水平(如何做好項目管理)3

結合前面兩點,最終我們研發成一個PNAS項目管理的模闆,送給大家,拿來即用!

如何提高自己項目管理水平(如何做好項目管理)4

二、如何使用PNAS模闆做項目管理?

結合我們做過的項目:新網課,為例子,給大家詳細講解模闆怎麼用?我會按模塊進行講解,請看下圖。

如何提高自己項目管理水平(如何做好項目管理)5

• 描述畫面P(Picture)

新網課上線,全球全網多語言發布,大賣獲新老朋友的好評等等。

• 生成名詞N(Noun)

課程簡介、大咖見證、稿件、海報、音頻、配樂、圖片、促銷活動、多語言翻譯等等。

• 行動拆解A(Activities)

  • 組建新網課團隊
  • 頭腦風暴新創意
  • 建立印象筆記共享筆記本
  • 寫出第一版簡章
  • 整理課程目錄
  • 撰寫前三篇稿件
  • 撰寫測試題
  • 新網課上線
  • 羅列可能的大咖見證

……

• 排序S(Squence)

  • 組建新網課團隊——1
  • 頭腦風暴新創意——2
  • 建立印象筆記共享筆記本——3
  • 寫出第一版簡章——5
  • 整理課程目錄——4
  • 撰寫前三篇稿件—— 6
  • 撰寫測試題——7
  • 新網課上線——1
  • 羅列可能的大咖見證——8
  • ……

• T日程/截止日

做一個項目需要有截止日,要不就會無限被拖延。

同樣,項目下的每一件事務都需要給它一個完成的時間。

根據時間,事件可以分為兩類,1. 日曆事件;2. 彈性清單事件。

舉例:

1.新網課上線,這件事是日曆事件,3月21日上線,固定時間,3月21日必須上線。

2.頭腦風暴新創意,這件事是彈性清單事件,隻要在2月27日到3月1日之間完成就可以,有時間彈性,當然彈性清單事件越早完成越好,這樣壓力會越小。

• STEP和R

STEP-指的是,給事件按情境分類。匹配空間、工具和人員。

舉例:頭腦風暴新創意,這件事所需要的工具是ZOOM;

寫出第一版簡章,這件事的負責人是Sophie。

R-指的是,做一個項目所需要的外部資源

舉例:羅列可能的大咖見證,這件事需要喜馬拉雅的制作人幫我們尋找。

根據以上拆解,最終我們還可以把每一個行動組合行成項目清單進行管理。如下圖:

如何提高自己項目管理水平(如何做好項目管理)6

以上就是PNAS項目管理法全部内容,你學會了?

易效能很多項目就是用這個PNAS項目管理法來管理項目,最終都拿到了不錯的成果。

2019年新網課《葉武濱時間管理九段》上線當天獲喜馬拉雅總榜和新品榜雙榜第一,也獲得新老學員的一緻好評。

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2020年春節葉老師帶領百人圓夢南極,這是1300萬的項目,最終做成,學員滿意,留下一段美妙的回憶。

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2020年8月葉老師成功舉辦易戈1,帶領200多人完成4天3夜108公裡戈壁徒步。

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還有很多項目就不一一舉例啦,總之這方法是葉老師做成無數項目之後沉澱下來的智慧,隻要你有去用,就一定會幫助到你。

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我在葉老師身邊工作已經有6年時間了,在葉老師的指導下也做了成很多項目,真的成長巨大,無法用語言描述。那就用我的角度總結一下,想要做成一個項目的八大要點。

一、先成為,再擁有,學會描繪成功的畫面。想要創造自己想要的事物,你必須在頭腦中視覺化你的目标,并産生如同擁有一樣的感覺。

二、相信相信的力量,你相信什麼,你就會創造什麼;你創造什麼,你就會看見什麼。

三、做項目不是盡力而為,而是全力以赴,想盡一切方法把項目做成,拿到自己想要的成果。

四、爛開始,好開展,好結果。做一個項目,不要等所有條件都具備了才開始,因為永遠都沒有這一天,現在就是最好的時間,隻有你開始了,就能獲得改進的機會,最終才能拿到最好的結果。

五、學會用易效能PNAS項目管理法,能讓你事半功倍。

六、給項目一個截止日,每天為你的項目去耕耘,想都是問題,做才是答案,行動,行動,行動。

七、學會組合資源,項目就是基于一個特定的成果産生一系列日程與清單事件,再匹配相關資源,比如金錢、人員的集合。

八、學會記錄,把做項目的流程與資料保存起來,這是你的人生智慧,沒有記錄就沒有發生。

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