PPT作為我們辦公經常用到的工具，它偏向于講解型工具使用。

一般運用于課堂、培訓、職場報告、産品介紹等等。

它的最終作用是讓演講者通過PPT的内容展示和講解技巧，讓聽衆獲取裡面的信息，并達到預期效果。

而作為演講人要想演講的效果取得成功，往往都需要對整個PPT進行提前預演。

因為每一場的演講基本都是有時間限制的，如果時間把控不好的話會給演講效果造成影響。

那怎麼把控時間呢？

通過“排練計時”和“幻燈片切換”來進行設定。

下面小編就和大家分享一個PPT的功能 —— 排練計時的使用。
第一步，打開PPT文檔，在菜單欄“幻燈片放映”選項卡下的“設置”組點擊“排練計時”

第二步，在計時的過程中根據時間安排設置張幻燈片需要等待的時間，手動切換每一張幻燈片設置，一直到放映結束會彈出來是否保留幻燈片計時，點擊确認。

第三步，繼續在菜單欄“幻燈片放映”選項卡下的“設置”組點擊“設置幻燈片放映”。在彈出來的對話框中“換片方式”選項卡下勾選“如果存在排練時間，則使用它”。

最後，我們可以将幻燈片另存為PPSX文件，打開後幻燈片就會按照設定的時間間隔來放映，播放介紹後則自動停止。

我們一定要知道，PPT是演講的工具，所以你不要變成PPT的奴隸，太多的人，都是翻到一頁PPT，才知道自己要講的内容，然後開始講，非常之刻意！感覺對内容不熟悉，你應該對PPT足夠了解，這頁講完了，直接叙述引導下一個内容，自然而然的翻到下一頁PPT，才是高手。

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