财務對賬、進出庫盤點，一直是 Excel 領域裡出現頻率頗高的需求場景。

對于此類問題的解決方案，網上也是層出不窮，各有利弊。

在實際工作中，這類需求的數據量往往非常龐大，動辄大幾千行，如果用公式不僅慢，而且還挺麻煩，要考慮到兩張表的行數可能不一緻，類目不一一對應，甚至排序也是混亂的。于是網上有出來很多教程，教大家怎麼查錯。

算了，那麼麻煩，不如用我今天教的 Power Query 來實現吧，鼠标點擊下就設置好了，接下去不管數據怎麼變，隻要刷新就能更新結果。

下圖 1、2 是前後兩次庫存盤點數據，需要計算每項物品的進出庫數。

1. 選中“1月”工作表中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

2. 在彈出的對話框中點擊“确定”

表格已上傳至 Power Query。

3. 選中“1月盤點數”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視列”

4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”

5. 在彈出的對話框中點擊“僅創建連接” --> 點擊“确定”

6. 用同樣的方法将“2月”的數據表上傳至 Power Query：選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”--> 在彈出的對話框中點擊“确定”

7. 選中“2月盤點數”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視列”

8. 選擇菜單欄的“主頁”-->“追加查詢”

9. 在彈出的對話框中，在“要追加的表”下拉菜單中選擇“表1”--> 點擊“确定”

10. 選中“屬性”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”

11. 在彈出的對話框中進行如下設置 --> 點擊“确定”：

• 值列：值
• 聚合值函數：不要聚合

由于 2 月新增了部分品類，所以 1 月沒有的品類數據為 null。null 值不能參與計算，我們就需要把它們全部替換為 0。

12. 選中“1月盤點數”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“替換值”

13. 在彈出的對話框中進行如下設置 --> 點擊“确定”：

• 要查找的值：null
• 替換為：0

14. 選擇菜單欄的“添加列”-->“自定義列”

15. 在彈出的對話框中的“自定義公式”區域輸入以下公式 --> 點擊“确定”

公式中的參數可以從右側的“可用列”區域選擇并插入。

16. 将“1月盤點數”列拖動到第 2 列

17. 将最後一列的列名修改為“2月進出庫”

18. 選擇“2月進出庫”右邊的篩選箭頭 --> 在彈出的菜單中取消勾選 0 --> 點擊“确定”

0 即表示這個品類無進出庫變化，就不需要列出了。

根據實際情況，如果不需要保留 1、2 月的盤點數據，也可以将這兩列删除。

19. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載”

Power Query 中的表格就上傳到了 Excel 中的一個新工作表中。如果盤點數據有任何變動，隻要刷新下方這張表，就能實時更新結果。

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