大家好，新的一周又開始了，大家要打起精神，努力工作（跟凱文學習Excel）哈~ 上周分享的數值跟随單位的變化而變化，很多小夥伴反映學起來有點費力。沒關系，凱文當時的目的也就是希望通過這個功能的展示，引起大家的求知欲，目前看來效果已經達到了。

我們回顧一下上上期的内容：

從圖中，我們可以看到7個産品的銷售額随着單位的變動，數據呈現的方式也跟着變動。想要實現這個功能，那我們需要掌握以下三個知識點：

① 數據驗證（老版本又叫數據有效性）

② 條件格式

③ 格式代碼（難點）

前兩個知識點，我們在前面的文章中已經分享過了，今天我們着重分享一下第三個知識點——自定義格式代碼，自定義-格式-代碼，這裡需要分三方面來理解，

自定義：就是你要呈現的内容

格式：僅僅是表現形式，并不是内容

代碼：自定義格式是通過代碼來實現的

知道了基本的定義，我們看看這個功能在哪裡能找到呢？三個方法：

① 右鍵菜單-【設置單元格格式】

② 【開始】選項卡-【數字格式】

③ 快捷鍵-【Ctrl 1】推薦使用，最快速度調出單元格格式設置窗口

很多小夥伴在工作中很少打開過這個對話框，但是并不是我們接觸得少，沒用過，其實我們日常使用頻率還是蠻高的。如下圖所示，右側的這個下拉菜單，我們可不少用到吧。其實我們可以看到右側的下拉菜單是左側分類列表的快捷方式，右側設置更快捷，而左側可以設置的内容更多一些。

比如說貨币單位的設置，通常情況下，我們不打開【設置單元格格式】對話框，默認的下拉菜單隻提供兩種貨币形式，在中文輸入法狀态下是¥，在英文輸入法狀态下是$。如果想用歐元，英鎊這些貨币，就隻能借助【設置單元格格式】對話框，進行更詳細的操作了。

在分類列表裡已經列出的具體分類，如數值，貨币，時間，百分比等，隻需要在右側區域選擇相應的預設，就能達到想要的效果。但是有些時候，這些預設不能滿足我們的需求時，就需要我們用到自定義了。

我們今天先舉個簡單的例子，下圖中“件數”有兩列，内容和表現形式都一樣，數字 單位，那麼這兩列有什麼區别呢？

我們看下面兩張圖：

經過我們仔細分析，可發現B列的單元格顯示的内容為數字 單位，165套，這在Excel裡被認為是文本，不能參與計算。當選中所有該列内容時，Excel窗口右下角隻顯示計數，而并未顯示求和和平均數。

再看C列，盡管表現形式都是165套，但是C列實際單元格的内容卻是165，是數值形式存在的，可參與計算。當選中所有該列内容時，Excel窗口右下角顯示平均值，計數和求和。

以上兩種形式，是不是第二種更好呢，既能參與計算，又能清楚地表達單位，一舉兩得。

咱們在這裡就不賣關子，直接來看如何操作：如圖所示，件數列隻顯示數值，沒有單位，現在我們讓該列的表現形式為數字 單位。

① 通過上面提到的三種方法，打開【設置單元格格式對話框】

② 在【數字】選項卡中的“分類”列表裡選擇“自定義”

③ 在右側的“類型”中輸入“0套”，點擊确定

最終效果如下圖

操作上說難倒也沒有那麼難，主要是理解為什麼設置為“0套”，對吧？

在格式代碼中，“0”是占位符，僅代表當前位置是一個數字，一個“0”代表一位數，但是當單元格中的數值位數超過一位數時，則會自動顯示單元格中的數值。所以本例中隻需要用一個“0”代表數值即可代表單元格中的數值，然後根據我們的需求，在“0”後面加上單位“套”即可。

由于格式代碼理解起來相對沒有那麼容易，今天就先分享到這裡，大家先消化一下，明天我們開始深入研究，格式代碼中各種符号的意義和用法。

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