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格式刷用于什麼情況下的格式設置

生活更新时间:2025-01-14 04:03:49

作為職場精英，誰還沒“兩把刷子”？

刷子我也有兩把，一把“Word格式刷”，另一個把“Excel格式刷”，哈哈~~

格式刷，相信大家都用過，而且肯定也沒少用，它可以複制内容格式，免去我們很多重複的繁瑣操作。

相信大家都知道，格式刷點一次，可以複制一次格式，點兩次可以無限次的使用。但如果你認為僅此而已，那你就大錯特錯了。

那麼，今天大家和我一起來了解一下Excel格式刷的幾種神奇“高階用法”吧。

一、無限次使用格式刷

假如需要将複制的格式應用于多個單元格，在格式刷雙擊，可以無限次使用格式刷，這種是大家比較常用的方法。

格式刷用于什麼情況下的格式設置（格式刷還能這樣用）1

無限次使用格式刷

二、整行複制格式

有時如果我們想要将一行的格式應用到其他行，隻需選擇需要複制格式的行，雙擊“格式刷”，然後在要應用的行号點擊即可。

格式刷用于什麼情況下的格式設置（格式刷還能這樣用）2

整行複制格式

三、隔行複制格式

如果表格的數據比較多，為了美觀及方便查看，我們需要将表格隔行填色來區分。通常情況下，我們可以直接套用表格格式，當然，通過格式刷也可以快速實現隔行填色效果。

隻需選擇兩行中的任意單元格，點擊“格式刷”，在需要應用的單元格區域上刷即可。

格式刷用于什麼情況下的格式設置（格式刷還能這樣用）3

隔行複制格式

四、複制整個工作表格式

如果有多個工作表需要使用相同的格式，無需每個都重複設置，隻是設置好一個，使用格式刷複制整個工作表格式，應用到其他工作表即可。

在格式源工作表行号與列标交彙處點擊全選工作表，雙擊“格式刷”，切換到目标工作表，同樣在行号與列标交彙處點擊即可實現複制整個工作格式。

格式刷用于什麼情況下的格式設置（格式刷還能這樣用）4

複制整個工作表格式

五、相同内容快速複制格式

假如需要将工作表中某個相同的數據使用相同的格式，同樣，隻需先設置好其中一個，選擇單元格，雙擊“格式刷”，按組合鍵【Ctrl H】打開查找和替換，查找設置好格式的内容，點擊“全部查找”，在下方查找結果列表中，将所有結果全選即可（當然，我們也可以直接使用替換格式來完成）。

格式刷用于什麼情況下的格式設置（格式刷還能這樣用）5

相同内容快速複制格式

好了，今天有關Excel格式刷的幾種高階用法的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們，掌握更多辦公技巧。

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