相信任何一個職場人員都要用到office軟件,特别是Excel、Word和PPT這3個。
相信我們都曾經有過這樣的經驗:辛辛苦苦編輯了很長時間的Excel表格,因為突然斷電或者電腦崩潰,沒有及時保存,結果很多數據和内容就丢失了。那時候的心情用兩個字概括就是“想死”。
那麼,如何避免這種情況呢?
一種辦法是用CTRL S的快捷鍵實現Excel文檔的快速保存,并且養成每編輯文檔一段時間就按一下CTRL S的好習慣。這種方法也是大部分人的解決辦法。
其實還有一種更加簡便的解決辦法,就是讓Excel随着你的編輯自動保存文檔!而這個功能其實是Excel軟件自帶的!
下面詳細給大家介紹這個方法:
1、打開Excel軟件
3、在“設置”選項卡中,選中“保存”選項,勾選“保存自動恢複信息”,将間隔時間設置為你想要的自動保存間隔時間。
在這裡推薦2-5分鐘左右。
在這裡還可以設置自動保存的路徑。
最後,按确定就可以了。
假設你設置的間隔時間是2分鐘,那麼你在編輯Excel的過程中,每隔2分鐘文檔就會自動保存一次,這樣再也不用擔心突發情況導緻數據丢失啦。
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