多個表格數據統計與彙總-tft每日頭條

多個表格數據統計與彙總

生活更新时间:2025-02-03 07:50:04

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一個數據整理的技巧。

如下圖，是某公司員工值班表的記錄：

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）1

現在，要分别統計出每個員工的白班和晚班次數：

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）2

接下來，咱們就以Excel 2019為例，說說具體的操作步驟：

步驟1

依次單擊【數據】→【獲取數據】→【自文件】→【從工作簿】，選擇數據所在位置，根據提示導入PQ編輯器中。

因為表格中有合并單元格，使用【自文件】→【從工作簿】導入數據時，不會破壞數據源的樣式布局。

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）3

步驟2

這裡的日期數據咱們用不到，可以右鍵單擊列标，删除。

然後單擊【班次】所在列列标，然後依次單擊【轉換】→【逆透視列】→【逆透視其他列】

删除【屬性】列，為了便于識别，咱們把姓名所在列的字段标題改成【姓名】

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）4

步驟3

依次單擊【主頁】→【關閉并上載至】，選擇【僅創建連接】。

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）5

步驟4

依次單擊【插入】→【數據透視表】，選擇【使用外部數據源】，插入一個空白的數據透視表。

在字段列表中，将姓名拖動到行區域，将班次分别拖動到列區域和值區域。

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）6

步驟5

選中數據透視表，設置字體，然後在【設計】選項卡中選擇一種透視表樣式，OK了。

多個表格數據統計與彙總（二分鐘搞定彙總統計）7

圖文制作：祝洪忠

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