在體制内,特别是在綜合辦公室的同志,一定有這樣的深刻感受,自己的領導總是喜歡安排各種工作任務給自己,有很多還是自己職責範圍之外的。其實對于領導安排的工作,如果是自己職責範圍之内的,相信很多人都不會有什麼意見,都會好好做好這個工作,但是領導總是安排一些不屬于自己範圍内的工作給自己,那就會覺得很憋屈了,做起工作來也不開心,還搞得自己精疲力盡。
有人說不想幹直接拒絕就好了。我想說,領導是你永遠都不能得罪的那個人,除非你已經做好離職的打算。畢竟,我們的工作都是由領導安排與授意的,如果我們得罪了領導,我想對于自己的職業生涯絕對是沒有好處的。其實,對于不合理的工作安排,我們還是要學會拒絕的,否則的話,影響自己的本職工作不說,如果因為精力有限沒有把工作做好,導緻在領導的印象中減分,影響自己的職業生涯。今天小編就給大家分享一下,應該怎麼巧妙地拒絕領導不合理的工作安排,又不會得罪領導呢?
01 學會判斷什麼事情該拒絕,什麼事情不該拒絕
什麼事該拒絕呢?
1.突破自己底線和原則可以拒絕。這裡就要結合自身的情況而定,比如說你有很小的孩子要照顧,你不能加班,而這項工作需要你加班,“不加班”就是你的底線;再比如你從來不喝酒,領導在飯局上卻要求你招待好其他領導,“不喝酒”就是你的底線。
2.影響本職工作的可以拒絕。你需要花在這項工作的精力已經遠遠超過本職工作了,這時候你就應該要拒絕。
3.有可能觸犯國家律法或規定的,應該拒絕。這個是絕對要拒絕的,千萬别因為害怕得罪領導去幹些違法亂紀的事,那就得不償失了。
什麼事不該拒絕呢?
1.你的某項技能或者知識剛好符合這項工作。雖然這類工作不是你的職責,但是剛好你有與這項工作相關的技能和知識。是做好該項工作的最佳人選,此時,領導找到你去做,你可千萬别拒絕,說不定是個展示自己的機會。其他部門或者員工飽負荷工作也無法完成,需要臨時抓人補充戰鬥力才能完成的工作。
2.某項工作必須要在規定的時間内完成,必須要有其他非本職人員過來幫忙。甚至有可能其他部門的很多人都得參與進來,這時候,領導提到說讓你幫忙,你總不能袖手旁觀吧!
3.領導看好你,希望給你充分鍛煉、補充實力、擴充影響力的工作,了解更多的其他工作的知識、技能,讓你多幹活,來提升你在影響力。此時,領導可能會刻意地安排你做一些本職工作之外的工作。如果這時你還不懂領導的良苦用心,選擇拒絕,恐怕之後的路還是很難走的。
02 不要直接“硬剛”,巧妙拒絕
很多時候,對于很多你想拒絕的工作,别人拒絕了沒事,而你拒絕了卻被“穿小鞋”,其實這就是溝通的技巧。
對于那些觸犯國家法律法規的事,直接了當地說“不”,亮出你的原則和底線,表明你的立場,直接拒絕。
對于突破了自己底線或者會影響本職工作這類的工作,首先,表明積極的工作态度。有時候,領導由于不了解工作細節,有時給你布置的工作有些不切實際,但是領導并沒有什麼惡意,隻是出于對具體工作的不熟悉。這種情況下,你的态度要積極誠懇,表明你一定會努力去完成工作任務。
其次,學會向領導訴苦。你要對領導說明自己存在的困難,比如說有小孩要照顧,不能加班,自己不能喝酒等等。我想說清楚了原因,領導也不是不通情達理之人。
再次,說出遇到的問題和挑戰。你要向領導說出你在完成工作時,遇到的問題,比如表明自己沒有能力完成該項工作。每個工作都有其困難之處,找出來和領導叙述,表明自己的能力無法完成,最好是用數據或者其他有說服力的事實來證明,以便領導更好的接受,不要讓領導感覺你是在故意推诿工作。
最後,提出合理的解決方案。不要隻是講困難、說問題,這樣會讓領導覺得你就是在故意推诿,提出解決方案會讓領導覺得你在出謀劃策、積極想辦法。多花一些心思,用詳實的數據和真實的案例去為領導快速理解具體業務流程,更好地幫助領導理解我們為完成工作需要付出的人力、物力、時間成本,比如告訴領導完成該項工作需要怎樣的業務能力,并分析單位有這樣能力的人有哪些,從而讓領導重新作出決策,合理安排工作。
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