韓政偉，網易雲課堂PPT講師，幻燈片制作視頻教程《電影級PPT學習方法論》已于網易雲課堂正式上線！很高興遇見你，在這裡，每周定期更新PPT原創設計教程，點擊文章題目下「韓政偉PPT」即刻關注，不錯過每一次幹貨。

1. 100套文藝唯美PPT模闆；

2. 150套頂級商務PPT模闆；

3. 150套國外最新PPT模闆；

4. 400套2018最新精品PPT模闆；

5.「咪蒙」2018新榜大會首次公開演講PPT模闆；

6.「騰訊」商業發布會PPT模闆源文件 100張互聯網科技高清無版權大圖；

7. 幻燈片界标杆級示範、網上幾乎已遍尋不見的「柴靜：穹頂之下」高清視頻；

8. 幻燈片界視覺盛宴「羅振宇：時間的朋友跨年演講」2015/2016/2017三場高清幻燈片文件；

9. 點擊文章題目下「韓政偉PPT」然後關注，私信回複「PPT」即可查看免費領取步驟。

PPT插入視頻的問題

有時候，我們會在PPT裡的某一頁插入視頻，想在演講中播放到這一頁時自動播放。以下為設置步驟，但需要提前強調兩點，第一點，你把PPT和視頻放在一個文件夾裡，在PPT裡插入視頻之後，你需要明白，在這裡，視頻仍然不存于PPT内部，而是以一個類似超鍊接的狀态存在。當你單獨把PPT拷貝到其他電腦上，視頻就不存在了。

還有第二點，當你把包含設置好的PPT和視頻的文件夾拷貝到其他電腦之後，在播放到這一頁時，不一定還能繼續正常播放，為了萬無一失，需要你提前演練一遍，如果不能播放，需要你再在正式演講的電腦上打開PPT，設置一遍插入視頻。

1）：點擊頂部導航欄插入 → 右側視頻标識 → 來自文件的影片（Mac）/ PC上的視頻（Windows）。

2）：點擊頂部導航欄「播放」，「開始」一般建議為「自動」，既幻燈片翻到這一頁，視頻自動播放。「循環播放，直到停止」不打「√」，默認是視頻播放一遍自動停止。如果情況特殊，你需要這個視頻在這一頁多播放幾遍，可以打「√」，意思是視頻會循環播放，直到你去到下一頁，視頻自動停止。

補充一點，根據你實際情況選擇是否需要「全屏播放」，一般打上「√」。如果你這一頁周邊設置的有邊框點綴什麼的，也有可能低版本的PPT，沒有全屏播放這個選項，這就需要你來設置視頻占比大小了，點擊選中視頻後，可拖拽四角某個點來調動大小，務必記得調動大小的時候按住「shift」鍵不松手，以保證等比例縮放。

————

PPT插入音樂的問題

首先，開宗明義一個你最擔心的問題，把音樂插入到PPT裡之後，就是真的融為一體了，意思是這個音樂文件真的存在于PPT内部，随便單獨把PPT拷貝到哪裡，音樂就一直存在于PPT内部，不像視頻，文件和PPT不是一體的，一直處于一個超鍊接狀态。

第二點，平時我被問到非常多的一個問題，就是我們平時從網站上下載到的PPT模闆，為什麼每次打開之後音樂會自動響起，找半天找不到音樂文件位置，從而無法删除。

以上圖這個PPT模闆第一頁為例，在可視區視圖比例這麼大的情況下，鼠标點擊拖拽了每層背景圖片和每個文字，鼠标都快點失靈了也沒把音樂文件點出來……

因為，100%的PPT模闆會把音樂文件放在首頁的可視區域以外，可以想象如果你第一頁那種視圖比例，終将永遠也找不到音樂文件。按住control（Mac）/Ctrl（Windows）不松手，撥動鼠标滾輪縮小可視區，你就會看到了。沒帶鼠标的Mac用戶，兩根手指張開輕放在觸控闆上不松手，滑動合攏手指即可。

說到PPT模闆，還有一點不得不提，模闆中每一頁之間的切換方式全部被作者設置成了自動切換，也就是說你制作完畢之後，點擊從第一頁開始播放，然後幻燈片自動往下一頁放映，直到最後一頁為止。所以，用模闆設計自己PPT的時候，第一件事兒，删除背景音樂，第二件事兒，點擊頂部導航欄「切換」，每一頁右側的「自動換片時間」前邊的「√」都去掉。

————

我們在演講的時候用到音樂，一般有三種情況，第一種，演講人想從第一頁開始到演講結束，全程都有背景音樂來烘托氛圍。第二種，在中間的某一頁，要做個遊戲或者表演個節目等，需要隻在這一頁的時候有背景音樂響起，這個環節結束後，點擊播放到下一頁，音樂立刻停止。

第三種，也是難度最高的一種，演講人整個演講設置了不同的格調，想在中間第21到35頁之間來個動之以情曉之以理的催人淚下環節，要求音樂在第21-35頁之間播放，當幻燈片翻到第36頁，音樂自動停止。下面，我們依次來詳解步驟。

1）：點擊頂部導航欄插入 → 右側音樂符号 → 來自文件夾的音頻（Mac）/ PC上的音頻（Windows） → 點擊選中你提前準備好的音樂。

2）：按照前邊說的方法把可視區調小，點擊選中音樂拖動到畫面外，點擊頂部的「播放」開始設置。第一種，全程都需要背景音樂，需要在演講人正式開始演講的那一頁插入音頻，一般是第一頁。有的時候第一頁是候場時的畫面，那就需要把音樂插入到第二頁，演講人上台點擊播放到第二頁，開始正式的演講。

「開始」一般建議選擇「自動」，在「跨幻燈片播放」和「循環播放，直到停止」前邊都打上「√」，就此搞定。第二種，隻在某一頁播放，把音樂插入需要播放的這頁幻燈片，「循環播放，直到停止」前邊「√」保留，「跨幻燈片播放」前邊的「√」去掉即可。

————

第三種情況Windows版PPT設置

1）：以隻需音樂在第21-35頁間響起為例，在第21頁插入音樂，點擊選中音樂 → 點擊頂部「播放」→「開始」選擇「自動」，在「跨幻燈片播放」和「循環播放，直到停止」前邊都打上「√」。

2）：點擊選中音樂 → 點擊頂部「動畫」→ 點擊頂部右側「動畫窗格」調出窗格 → 點擊右側「動畫窗格」裡音頻「體面」右側的黑色向下的小箭頭 → 點擊「效果選項」。

3）：注意一點「停止播放」下的「999」，在這個數字區域直接輸入的數字，是個差值，也就是在21頁之後的幾頁停止，也就是35-21 1=15頁，而不是幻燈片的序号頁35頁，所以，這裡的空格處填寫的數字應該是「15」，點擊「确定」，完成設置。

第三種情況Mac版PPT設置

2）：第一步和Windows版設置步驟相同，我們直接來到第二步。點擊選中音樂 → 點擊頂部「動畫」→ 點擊藍色三角「播放按鈕」 → 點擊頂部右側「動畫窗格」調出窗格 → 點擊右側「動畫窗格」裡音頻「體面」。

3）：點擊右側下方的「媒體選項」左側黑色小三角調出設置參數選項，在「999」這個空格裡填寫「15」，原因上邊已講過。設置完成。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!