我們在使用Excel進行數據統計分析時,統計符合某種條件的單元格個數很常見,那麼你都是如何操作的呢?有沒有人還在使用篩選功能,然後去計數呢?像這個樣子的……
其實,Excel中提供了一個很強大且簡單的函數——COUNTIF,這個函數可以實現各種各樣的單元格統計。下面跟我一起看看都能怎麼使用吧。
最簡單的例子比如我想從一個帶有性别的人名單中統計出男生的個數,就可以使用COUNTIF函數,COUNTIF函數的樣子就是“COUNTIF(單元格區域,計數條件)”。單元格區域就是你要統計個數單元格,計數條件就是應該統計的單元格滿足的條件。
根據數值的大小進行統計是最常用的統計功能了,下面動圖中就給出了常見的幾種數值關系,以及在COUNTIF函數中如何表示,點擊動圖看看吧。
通配符“?”表示長度為1的任意文本,“*”表示任意文本,使用這兩個符号,可以對文本進行多樣化的統計。比如統計第二個字符是O的文本,可以使用條件“?O*”,下面動圖中演示了幾種文本統計。
再比如使用條件“*”就可以統計所有的文本單元格。下面動圖中有個假空單元格,它看上去是空的,其實裡面包含着公式”=“”“,所以是長度為0的文本。下面兩個小結還要具體讨論呐,繼續看下去哦。
上面提到了一個假空單元格的概念,類似的還有真空單元格,真空單元格就是這個單元格裡面真的什麼都沒有填入,那麼空單元格就是真空單元格和假空單元格的集合啦,有點拗口,但是理解起來很簡單啦。下面的動圖演示了如何統計這些單元格,并對公式做了說明。
空單元格還可以使用COUNTBLANK函數直接統計;非真空單元格可以使用COUNTA函數直接統計;COUNT函數可以統計所有數值單元格,并且可以自動規避錯誤返回值。是不是很簡單。
不管單元格裡面是真空、假空,隻要是單元格就去統計怎麼做?使用條件”"<>"“就能辦到啦。
有了上面這麼多單一條件統計,自然想到多個條件同時滿足的時候怎麼辦,Excel當然有辦法啦,那就是COUNTIFS函數,和SUMIFS函數類似,使用起來一樣很簡單。
好了,本期内容就到此啦,有任何問題可以在評論區和我讨論,或者私信我,謝謝大家,我們下期再見。
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