快速收集文件?平時工作中，我們經常需要收集各種信息，比如說老師收集作業、老闆收集工作報告等等，下面我們就來聊聊關于快速收集文件?接下來我們就一起去了解一下吧!

快速收集文件

平時工作中，我們經常需要收集各種信息，比如說老師收集作業、老闆收集工作報告等等。

但通過常見的微信/QQ/郵箱/收集時，會存在以下問題：

1）收集100份文件，需打開100次對話框，将文件另存為100次

2）微信聊天中的文件，經常面臨 3 天後過期且被自動清理的風險

3）每個人提交的文件命名無法保證完全一緻，後續分類管理不方便

今天，就給大家帶來了 2 個神仙功能，幫你快速收發文件并且做好歸類，一起來了解一下吧~

01

原先收集文件時，每一份都要手動另存為，然後再歸類到一個文件夾裡。

而現在，使用「WPS文件助手」小程序，一鍵生成收集鍊接，提醒大家在線提交，便能輕松且批量地收集多份文件。

微信搜索「WPS文件助手」，打開下圖中的小程序：

接着隻需 3 步，就能幫助老師、項目經理、行政人員、組織者等小夥伴高效收集和歸類文件。

具體操作流程如下：

① 選擇文件收集類型，點擊「發起收集」

② 添加需要收集的内容、信息，例如收集腦暴方案需要提交姓名；還可以設置提交截止時間哦

③ 點擊「邀請微信好友提交」，發到微信提醒大家填寫提交即可

左右滑動查看具體步驟>>>>

如果需要收集其它類型的文件，收集的步驟也和上面的一樣哦~

轉發給微信好友後，對方隻需點擊小程序或鍊接，便能進入提交界面：

左右滑動查看具體步驟>>>>

具體操作流程如下：

①點擊「選擇文件提交」，可以選擇雲文件、微信聊天文件、微信圖片、相冊文件，根據自己的需求選擇

②示例點擊「選擇雲文件」，選好文檔後，點擊「選擇文件上傳」

③填寫收集者設置的信息，點擊「确認提交」

發起文件需求後，僅收件方可查看文件收集結果。有以下 3 種方式查看：

① 小程序：進入小程序首頁，點擊「查看收集記錄」

② WPS手機版：點擊底部的「文檔」，找到以提交内容命名的文件夾

③ WPS電腦版：在我的電腦中點擊「WPS 網盤」，找到以提交内容命名的文件夾

值得強調的是，收集結果都會實時更新，而且還會自動彙總到同一個文件夾。

02

解決多份文件收集難的問題後，大家其實還經常遇到文件需要重複發送、文件更新時要反複通知的問題。

WPS「共享文件夾」功能可以讓你一次性給多人發文件，而且文件更新後也無需反複通知。

例如，老師可以提前把課件、試卷、作業提交要求等文件放在一個文件夾裡，然後将文件夾設置為「共享文件夾」，邀請同學加入。

成功加入文件夾後，同學們便都能看到老師準備的學習資料，然後寫完作業後也可直接上傳到該文件夾，形成班級作業庫。

① WPS手機版：

點擊底部的「文檔」，選擇已有文件夾或新建文件夾，把所需要收集文件的内容、要求寫成文檔，然後可以通過微信、QQ等方式邀請成員。

② WPS電腦版：

首頁左側點擊「文檔-我的雲文檔」，新建文件夾或選擇已有的文件夾，選擇「共享-立即共享」。

以上就是今天介紹的内容啦！希望這「WPS 文件助手」小程序、「共享文件夾」功能能幫大家快速搞定文件的收發難題~

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