有些小夥伴就懵了,出納不是會計嗎?怎麼就不可以兼任?甚至認為出納和會計工作是一樣一樣的,但其實出納并不等于會計。
首先我們來看一下一般公司的财務組織架構:
備注:由于每個公司的規模、經營特點等不同,财務組織構架也會有所差異。“資金收入”和“資金支出”就是出納崗位。
根據《财政部關于會計基礎工作規範》第十二條:會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
為什麼出納人員不得兼任稽查等工作?一般來說公司财務是錢賬分管,出納管錢物不管賬,會計管賬不管錢物,一旦出納兼任會計工作,就會有可能出現上面貪污、攜款潛逃、挪用公款、做假賬等情況。那麼出納與會計有什麼區别?
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業務處理
出納是負責本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、财務印章及有關票據等工作的總稱。簡單的說就是:
會計負責日常業務核算、納稅申報、票據管理、财産物資核算,工資核算,成本費用核算,财務成果核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。簡單的說就下表中的四個方面:
簡而言之,出納是負責每筆業務發生時資金的流動,而會計則是負責對業務發生時資金流動的核算。
2
職業發展
出納是許多新人的起步,那麼出納與會計的職業發展有什麼不同?對于财會人來說, 财務方向的職業晉級一般是:出納-會計-會計主管-财務/稅務經理-财務總監,如圖:
出納雖然處在底層,但卻是每個會計人的基礎,在會計行業裡,隻要你具備的知識結構、工作經驗、崗位能力等,升職加薪就是這麼簡單。
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出納和會計業務對接
雖然錢賬是分開管理,出納管錢不管賬,會計管賬不管錢,但這并不代表兩者之間就沒有聯系,出納與會計經常有業務上的對接。
例如現金支出的對接:
例如現金收入的對接:
除了上面所說的現金收入、支出的對接之外,還有銀行收入支出業務的對接,簡單的說就是出納收到錢,跟會計說收到錢了,記一下賬,并且提供憑證;而有錢要支出的時候就要經過會計的審核,然後出納付款。
另外,出納與會計還要進行期末的對賬,即出納與會計餘額進行核對,如:現金餘額與會計賬簿餘額核對,銀行存款餘額與會計賬簿餘額核對等,那麼餘額有差異要怎麼辦?
因為出納與會計對賬都是在出納對好日記賬與實存數一緻後進行的,也就是說出納核對後的餘額就是實際的餘額,所以問題可能在會計,常見的問題有漏記賬、記錯賬、重複記賬等。
看完之後你還覺得出納和會計是一樣的嗎?
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