檔案關乎着我們每個人的一生，個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，你畢業後的去向不同，檔案的處理方式也是不一樣的，這個對你今後的影響是非常重大的，然而很多畢業生朋友不知道該如何處理自己的檔案，下面就是小編介紹畢業生檔案處理的詳細步驟，希望可以幫助到大家。

畢業生檔案的處理步驟

1、畢業生檔案處理有四種情況：

未找到工作，三方空白的；找到工作，工作單位可以處理檔案的；

找到工作，工作單位不可以處理檔案的；考上研究生的。

2、未找到工作，三方空白的。處理辦法：

（1）放在學校。

大學畢業兩年内，都處于擇業期，擇業期内可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丢失材料将無法補辦，并且擇業期一過，學校就會将你的檔案打回原籍；

（2）主動打回原籍。

學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表，填好之後交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會将你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期内去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉到工作地點；

（3）放在學校所在地人才市場。

學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家隻要是當地的公司簽訂三方（打印店、超市都行），然後憑借簽好的三方，到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿着蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿着報到證去人才中心存檔。此種适合希望在學校所在地工作或者創業的同學。

3、找到不可以處理檔案的單位。有3種處理方法：

（1）主動打回原籍。

學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表，填好之後交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會将你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期内去原籍人才市場報到即可。但買社保之類的不是很方便；

（2）放在學校所在地人才市場。

學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家隻要是當地的司簽訂三方（打印店、超市都行），然後憑借簽好的三方，到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿着蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿着報到證去人才中心存檔。此種适合希望以後在學校所在地工作或者創業的同學。

（3）放到公司所在地人才市場（如與學校同一個地方，則參照這條）。

學生可以通過與公司簽訂第三方或者勞務合同，去人才市場開具接收函（勞務合同）或給三方蓋章，然後去教育廳相關就業部門開具報到證，拿着報到證去人才中心存檔。

4、找到可以處理檔案的單位。比如：國企或事業單位。有2種處理辦法：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開具調檔函，持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址，按規定時間報到即可，當然也可以持有效三方去學校開具報到證；

（2）放在工作所在地人才市場(建議)。

學生可以讓公司開具正式勞務合同，拿着勞務合同去人才市場，讓其開具接收函，拿着接收函去教育廳就業部門開具報到證，自己拿着報到證去辦理存檔。

5、考上研究生。處理辦法：遵循考研學校安排。

一般目标學校會給開具調檔函，之後本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

檔案有什麼樣的作用呢？

1、影響考研、公務員等相關檔案對于大學生來說，應該利用檔案進行考研、公務員考試、出國深造，否則就不能申請相關證書。

2、影響工作年限、待遇、服務年限等。

3、養老金和其他社會保險：退休時，需要根據檔案确定個人的出生時間，從而确定退休時間，從而确定個人開始繳費或被視為繳費的時間，從而計算養老金的金額。除了養老金，其他社會保險如領取失業救濟金也與個人檔案有關

4、影響職稱評定職級、調動、任用、晉升、獎懲的申請和審批材料應記入個人檔案，作為考核的依據。

5、如果我們打算申請報考公務員，我們必須妥善保管我們的檔案。如果你不歸檔，會影響你入黨，進入高等學校等。影響你自己的職稱評定、考研和政治考試、勞動保險、将來辦理退休手續，以及出國留學。

以上就是小編的介紹，如果還有檔案問題，可以咨詢幫幫團。長沙幫幫團人力資源是一家專業的檔案、報到證服務公司。

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