有時候在工作當中學會使用模闆不僅可以大大的提高您的工作效率,為您節省時間,同時也可以借鑒學習模闆中的知識來提升自己的excel技能!今天小編跟大家分享的如何制作簡易的進銷存管理系統,希望可以幫到大家!
一、首先準備好數據源:1、設置數據的有效性:點擊數據——數據有效性——允許下來為序列——在引用位置輸入内容确定即可
2、根據産品代碼計算累計庫存:在G2中輸入公式=IF(C2="","",SUM(IF(C$2:C2=C2,$D$2:D2)))後按CTRL SHIFT ENTER結束,下拉填充公式即可
公式解釋:如果C2為空就填充空值,如果C列中代碼和C2中的相同就計算累計庫存
3、引用産品的其他信息:在H2中輸入公式=IF($C2="","",VLOOKUP($C2,基礎信息錄入!$A:$H,MATCH(H$1,基礎信息錄入!$1:$1,0),0))
公式解釋:引用函數語法=vlookup(查找值,查找區域,返回列數,精确查找) MATCH(H$1,基礎信息錄入!$1:$1,0):判斷H1在信息表中的位置,即返回列數
4、批量可以使用快捷鍵ctrl enter快速填充公式,避免再次更改填充格式!提取出精确的年月日:year、month、day函數
5、将鼠标放在數據區域内,按住快捷鍵CTRL T快速創建超級表,這樣做的目的當數據源增加的時候自動套用表格樣式,以免下次每次都需要添加格式!
二、創建數據透視表
1、将鼠标放在數據區域内——設計——通過數據透視表彙總——選擇工作存放位置——确定即可
2、添加字段:将需要彙總的數據添加到各字段
列字段的标簽有:進/銷
行字段的标簽有:年月日、産品代碼、産品名稱、産品型号、類别、單位、數值
值字段中有:金額、數量
3、更改透視表布局:點擊設計——取消分類彙總——僅對列啟用總計——報表布局以表格的形式顯示,點擊分析——取消 /-按鈕顯示
5、也可以更改字段的命名,添加一個切片器——選擇一個月份或者其他的都可以
這樣一份簡單的進銷存報表就做出來了,隻要進出明細表更新之後,在此報表中右鍵後點擊刷新就會自動彙總庫存、金額!你也來趕緊試試吧!有需要倉庫管理系統模闆的朋友們可以關注小編後評論轉發文章,到主頁發私信回複2019/3/22即可領取了
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