原創作者： 盧子 轉自：EXCEL不加班

現金日記賬這個很多會計每天都會用到，但你在遇到問題的時候，懂得解決嗎？

1.最簡單的現金日記賬

在計算餘額的時候，經常這樣設置公式。在E3輸入公式：

=C3-D3

在E4輸入公式下拉：

=E3 C4-D4

如果寫成一條公式，會全部出錯。E2單元格是文本，文本是不能直接參與計算的。

=E2 C3-D3

其實這裡略作改動，即可解決問題，嵌套一個N函數，将文本轉換成0。

=N(E2) C3-D3

關于N函數，以前也講過類似的案例，這裡再重溫一下。

計算餘額的時候，怎麼會有部分出現錯誤值？

在E172單元格輸入公式，下拉。

=N(E171) N(C172)-N(D172)

出現這種錯誤，是單元格存在空格等文本，這裡的空格不是指空單元格，是兩個完全不同的概念。

現在用數字 空格就立馬出錯。

空格是敲空格鍵或者公式生成的，空單元格是什麼内容都沒有，要将這兩個概念區分。

數字 不是數字的值就會出現錯誤值，就得想辦法将不是數字的值轉換成數字才行。N函數可以将不是數字的值轉換成0，比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉換成0，遇到數字就保持不變。

原來的單元格沒辦法确定不是數字的值在哪一列，所以所有單元格都加N函數處理，這樣就保證正确。

2.多個賬戶的現金日記賬

很多公司都存在多個賬戶這種情況，要分别計算每個賬戶的餘額。

其實這個就是條件求和，第一想法就是用SUMIF函數處理。先按條件累計借方的金額，再按條件累計貸方的金額，再相減。

=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

C$3:C3這種寫法的意思，就是通過下拉，不斷的擴大區域，從而獲取累計值。

當然這裡也可以用SUMPRODUCT函數處理，公式看起來會更加簡潔。

=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))

SUMPRODUCT函數語法說明：

=SUMPRODUCT((條件區域=條件)*求和區域)

關于現金日記賬就講到這裡，如果疑問歡迎補充。

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