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excel中如何批量提取出需要的内容

科技更新时间:2024-11-28 11:36:35

我們在工作中經常會用到Excel來統計數據，也不可避免會遇到需要拆分數據。幾百行的數據，難道要我一個個的複制粘貼嗎？那是不可能的，我是有秘密武器的。

就比如下面這張圖，我們一起來看看該怎樣拆分這些數據。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）1

一、快捷鍵拆分（Ctrl E）

第一種方法就是用快捷鍵【Ctrl E】來對數據進行拆分，這個方法非常簡單。

操作步驟：

1、打開需要拆分數據的Excel工作表，先在第一行相應的表格中填入正确的數據。填好數據後，鼠标點擊到第二行的表格。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）2

2、鼠标移動到第二行的表格後，按下快捷鍵【Ctrl E】，那一列下面的數據就會自動填充。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）3

3、後面的兩列也是用同樣的方法，将鼠标移到第二行的空格，按下快捷鍵【Ctrl E】就會依次完成了。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）4

二、文本分列

第二種方法就是利用菜單欄上的【文本分列】功能，如果你的數據非常多，就可以用這種方法，一次性就能全部拆分。

操作步驟：

1、在Excel表格中選中需要拆分的數據，點擊上方菜單欄中的【數據】-【分列】，就會彈出【文本分列向導】，在這裡文本類型選擇【分隔符号】，就可以點擊【下一步】了。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）5

2、點擊下一步後，在分隔符号這裡，如果這些選項裡有你數據的分隔号，你就勾選，如果沒有，就點【其他】，在後面的白框内填寫【分隔号】，填好之後就可以點擊【下一步】了。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）6

3、之後，用鼠标點擊【目标區域】右邊【向上箭頭】的符号，彈框就會收起。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）7

4、接着用鼠标點擊要錄入數據的第一個表格，再點擊【箭頭】回到彈框，就可以點擊【完成】了，之後會出現【此處已有數據，是否替換】，就點擊【确定】。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）8

5、就這樣表格裡面的數據就全部都拆分完成了。

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）9

我演示一遍整體的操作過程給你們看，你們不要再說不會哦！

excel中如何批量提取出需要的内容（掌握這兩種方法）10

好了，以上就是怎樣拆分數據的兩種方法了，畢竟這不是當面教，還有不會的就在評論區下面問，小編一直都在的。不要一個人去摸索，不然數據不見了又得傷心了。

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