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個人時間管理生命在時間中流逝

科技更新时间:2024-12-14 01:33:08

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）1

PS:現在，又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其着重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持産出與産能的平衡上。

一、用“四象限原理”規劃時間

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）2

一是限定自己的工作範圍，不把手伸得過長，把職責内的工作盡量做好；

二是合理安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）3

許多第Ⅰ象限的工作，實際上也是由于沒有及時處理第Ⅱ象限工作而産生的，要注意糾正。根據第Ⅱ象限的工作制訂計劃，把80％的時間用于做第Ⅱ象限的工作，20％的時間做其他象限的工作。

根據四象限的原則安排工作、完成任務時，一定要遵從重要性優先的原則，合理地将自己的工作和事情劃分到不同的象限中。先完成重要而不緊急的事項即屬于第Ⅱ象限的工作。

你所做的，是以你認為的順序為依據，先辦重要的事情。

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）4

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）5

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）6

二、用“80/20法則”分配時間

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）7

第一步，安排事項

●例會

●與人事經理淡獎金問題

●審閱文件

●接聽電話

●準備招聘計劃

●會見客戶

●輔導下屬

●老總召見

●準備工作總結

●處理應急事項（3件）

●與财務經理讨論費用預算問題

第二步，工作價值分類

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）8

第三步，時間和精力分配

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）9

三、用“ABC控制法”使用時間

ABC控制法是根據事務在工作中的重要和緊迫程序，按照最重要、重要和不重要三種情況，分成A、B、C三類，有區别地管理時間的一種分析方法。

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）10

個人時間管理生命在時間中流逝（人生管理工具之）11

根據人一天的精力變化狀況安排，A類事情應該在8點到13點之間做，13點到15點做C類，15點到17點做B類

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