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excel設置下拉二級聯動

生活更新时间:2024-09-21 06:51:08

把固定錄入的信息，變為下拉菜單方式，由填表人通過選擇特定選項提高輸入效率及準确性。（避免手工錄入）

在開始這前，先将用于制作菜單的内容按下圖的方式，錄入Excel表。

excel設置下拉二級聯動（Excel下拉菜單怎麼做）1

建立第一級菜單：

選擇 "部門"列的單元格區域，執行"數據"－"數據驗證"命令，設置選中的單元格區域的數據驗證方式為"序列"，來源文本框中，單擊并框選之前錄入的"部門"相關内容，如下圖所示。

excel設置下拉二級聯動（Excel下拉菜單怎麼做）2

建立第二級菜單：

選中要用于建立二級菜單的區域，如下圖。單擊"公式"選項卡－"根據所選内容創建"命令（用于将所選區域創建為一個"名稱"），如下圖

excel設置下拉二級聯動（Excel下拉菜單怎麼做）3

在彈出的下列窗口中，勾選"首行"選項，并點"确定"。

重複以上操作，将"客戶服務部"、"研發部"的内容，分别建立為"名稱"。

将光标定位在"崗位"所在單元格，執行"數據"－"數據驗證"命令，驗證方式為"序列"，在來源文本框中輸入公式，如下圖所示。

excel設置下拉二級聯動（Excel下拉菜單怎麼做）4

設置完成，效果如下：

excel設置下拉二級聯動（Excel下拉菜單怎麼做）5

完成的效果為："部門"列通過菜單選取的方式錄入，當"部門"錄入後，"崗位"列中的下拉菜單裡，自動出現該部門對應的崗位作為下拉選項。通過這種方式的錄入，最大限度的避免了不同人員、不同時間錄入時形成的不一緻性，提高數據的準确性。

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