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如何設立兩套帳

生活 更新时间:2025-01-10 14:42:28

前面我們講了三種内部管理的問題,那第四種情況就是長期挂賬,這種情況很有可能是企業買發票時,票買進來了,貨款卻不用付,隻好挂在“應付賬款”上。買票越多,金額越來越大,最後導緻在财務賬上留下的“後遺症”無法消除。

如何設立兩套帳(兩套帳的五大内部管理問題)1

比如,A公司缺少增值稅進項發票,他找B公司買發票,談好的稅點是5%。現在A公司要買100萬元的發票,那A公司給B公司打100萬元還是打5萬元?以前A公司買發票的時候都是直接打5萬元過去,然後B公司就給開具一張100萬元的發票。A公司這個時候賬怎麼記呢?就記“欠B公司——95萬元”,也就是“應付賬款——95萬”。這95萬元的應付賬款,就一直挂在賬上,因為B公司根本不需要。時間長了,這個應付賬款一直消不掉。

後來企業買發票的方式升級了,升級成什麼呢?

A公司找B公司買發票,A公司不會隻打5萬元過去,他會打100萬元過去。B公司給A公司開100萬的發票。這時A公司就不會再産生95萬元的應付賬款,但是B公司收到了A公司的100萬元資金,先扣掉5萬元的稅點,然後把剩下的95萬打到A公司的個人卡上。于是A公司的個人卡就多了95萬元。

大家算一算,如果A公司又買了100萬元的發票,個人卡就會又多出95萬元。當A公司買了10次100萬元的發票時,其個人卡就多了950萬元。現在公司再需要買發票,或者再需要買原材料時,發現公司資金不足了,因為錢都到了老闆的個人卡上。于是,老闆就把自己個人卡上的錢打到自己的控股公司。這時,A公司的賬怎麼記呢?隻能記“其他應付款——950萬元”,這就是買發票導緻的其他應付款過大。

這個原罪如果不消掉,則問題永遠存在,像一顆毒瘤。如何解決呢?我簡單提示三點:

(1)轉營業外收入,增加利潤,增加企業所得稅。

(2)實際支付,再想辦法把錢要回來。

(3)通過銀行,形式上支付。

最後一點就是:商業回扣,本質上也是無票支出的問題。

商業回扣問題,涉及與國有企業或機關單位打交道的民營企業。比如工程公司、醫療器械、醫藥行業等毛利高的行業,這些行業都涉及回扣問題。

回扣問題有兩個風險點:第一,商業回扣實際是商業賄賂,有法律風險。比如金财某學員,給某企業高管送120萬元業務介紹傭金,後兩人均被抓。第二,實質是無票費用支出,且未扣稅。就是我們要把錢拿出去,但是沒有發票回來,沒有成本票就意味着要交25%的稅。所以,商業回扣問題帶來的巨額稅款的問題,如果處理不好的話,也會成為我們民營企業的一大原罪。

那麼,我們如何解決這個問題呢?我也簡單給出三招建議。

第一招,就是不幹了,就此收手,終止,轉型。那肯定有老闆要說,我就是必須得幹啊,不這麼做我沒有收入啊,要是能不做我肯定也不做,現在硬着頭皮做還不是因為不得不做。

第二招,就是找敢死隊,或者說我們把風險轉嫁出去。比如我們直接成立代理商,或者用周邊的衛星公司來處理。

第三招,是設立一些小門店、個體戶,用賬外資金來支付。

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