人事系統是什麼？應該如何搭建？本文作者給大家展示自己的方法。

引用自百度百科：

人事管理系統，屬于ERP的一個部分。

它單指彙集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗，以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業使用的人力資源管理解決方案。

核心價值在于将人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來，将更多地精力用于企業的人力資源職能管理和管理決策，保持企業的持續高效運營。 集中記錄、監測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析。提高企業整體的科技含量與管理效率，加快企業的信息化建設。

和上一篇《權限系統》一樣，在搭建一個系統之前，不要急着去把自己腦海中的想法畫出來。我們要做的是去弄清楚根源，人事系統是什麼？

我用一張圖來給大家梳理一下（權限系統也用過）：

為什麼這一章我們講人事，卻要放上權限的圖呢？其實很簡單，這兩個系統有一部分是相關聯的。為了更好串聯起兩個系統，我覺得先講權限部分。

一、 人事系統和權限系統有什麼關聯？

看過《權限系統》的小夥伴應該還記得我說的，崗位=角色組，而角色組是權限中使用的名詞，崗位則是人事系統中的名詞，而這倆名詞同時對應一個人（當然也有人不認同這個觀點）。讓我們進入一個應用場景中去描述。

現在有一個新人入職。這時候就要考慮兩件事情，人事部門需要考慮記錄新人是信息，以及對應的崗位，而系統的超級管理員需要考慮給新人設置什麼權限，即角色組。

那麼如果崗位與角色組，是相互獨立的兩個概念，也就是說一旦有人入職，就需要兩個人為他設置信息，一個是記錄，一個是權限。這樣是不是很麻煩，甚至覺得沒必要？

而記錄信息的流程，是人事管理的必要操作，為什麼不能在記錄崗位信息的時候，直接為新人設置權限呢？

當然上面的觀點隻是證明了崗位與角色組，可以合在一起設置，并不能證明他們不是相互獨立的兩個概念。

那我再舉個例子，大多數公司的高管都存在身兼數職的情況，所以有人說崗位=角色組是無法解決身兼數職的情況的。那我們不妨這樣想，身兼數職，從字面意思去分析，應該是一個人同時任職2個以上的崗位（這應該沒問題吧）。

既然是這樣，那就給他設置兩個崗位就好了，是不是很簡單？如果說技術水平太差，做不到。再給你一個折中方案：單獨設置一個特殊崗位，分配給那位高管即可。

如果是小公司，身兼數職的情況不多，設置一個崗位也不是麻煩事。如果是大公司，你還跟我說技術水平太差，做不到多崗位設置，那我隻能建議你們換個技術，或者你換個公司。

扯了一堆，那具體該怎麼操作呢？其實也很簡單，在人事部門的小夥伴設置新人崗位的時候，自動将權限帶到新人賬号即可。也就是我說的，崗位=角色組。具體怎麼操作開發小哥都知道，就不多說了。

廢話不多說了，下面進入正題。

二、如何去設計人事系統？

做之前先考慮清楚，人事部門的童鞋平時工作的内容有什麼，我在這裡就舉一個最簡單的栗子：人員管理。

人員管理包含：招聘（返聘）→入職→轉正→（調崗）→離職/退休。這隻是最簡單的流程（其實還是很多步驟的）。

既然确定了業務流程，那下面就開始我們的表演了。

前方高能！！圖很辣眼！！

Step1：招聘——在系統裡面就是管理簡曆（人才庫）

Step2：入職——對在職人員進行管理

Step3：轉正——人員調整

Step4：離職/退休——修改狀态可沿用上圖

Step5：合同管理——管理入職合同等（前期可以沒有，但後期一定會需要）

這幾個做完以後，一個簡易的人事系統的一個模塊也就做完了。

至于人事系統和權限系統在哪關聯，大家應該也很清楚了——入職的時候，設定好崗位就可以自動關聯到角色組。

這上面隻介紹了人事系統的一個小流程，完全可以說至是冰山一角，其實還有人事檔案、組織架構、合同管理、薪酬管理、社保管理、績效管理、考勤管理、培訓管理、招聘門戶、報表中心、預警功能、系統管理。當然，根據公司需求不同，可能還有更多模塊，就不一一贅述了。

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如果有興趣可以私信我。

本文由 @ RonT 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議

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