現在這個卷王時代,連做運營的門檻都高了不少。以前做運營的門檻很低,讀個中專、大專就差不多行了。現在運營玩法越來越多,學曆和技能門檻高了不少,沒個211、985,不會些數據分析工具,就别想做運營了。
現在運營崗位最常見的就是數據分析能力,其中Vlookup常年霸占數據分析常用公式榜一的位置。有的人要說了,我也學過VLOOKUP,不就是查找函數嘛。那你可就錯了,你學的隻能算青銅段位,這函數功能多的很,我們一起來看一下!
青銅段位:Vlookup基本公式展開具體的操作前,我們先看看Vlookup的基本公式,大家可以百度或者任何一本Excel的書籍都會有介紹,這是了解這個函數的基礎,相信很多人都會VLOOKUP(value,table_array,col_index,range)
下面我們就用簡單的案例來說明青銅段位需要掌握的技能
這是需要掌握的最基礎的查找形式,按照公式各個參數依次輸入即可實現
補充:XLOOKUP基礎用法
XLOOKUP使用基礎公式更簡單了,直接選擇查找值、查找值所在列,查找結果列。
白銀段位:多列查找
這是VLOOKUP公式的簡單變種,修改了第三個參數,返回哪一列,可以有兩種實現方式
白銀一星:COLUMN函數實現多列順序查找
用COLUMN函數來代表所返回列值,從而實現多列查找的效果。當然,由于COLUMN函數返回列的原因,查找的值必須在第一列才可以,且隻能按照原順序才可以直接使用,否則會出錯。
此外,也有同學直接用基礎查找,其他列再寫一次公式,也能實現。
補充:COLUMN函數用來找到某個單元格在第幾列,也就是尋找它的列号。
舉個例子: =COLUMN(C1),C是第三列,所以得到結果為3
白銀二星:Match函數實現多列查找
如下圖所示,我們多列查找時,并不能保證都是跟原數據順序和位置完全一緻,這是COLUMN函數就不能繼續發揮作用了,所以我們引入了Match函數
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), 本題中我們用Match函數尋找到需要查找所在列的位置,從而返回查找值。
黃金段位:Vlookup反向查找
反向查找,這也是很多同學在工作中經常會出現我們知道第二列工号,如何去找第一列姓名?我看過很多同學都是把第一列複制到後面列再用基礎公式進行查找,其實,完全不用,Vlookup也有變化的形式可以來實現反向查找。
反向查找的核心公式:=vlookup(查找值,IF ({1,0}, 查找值所在列,結果值所在列) ,2,0)
如下面的案例,if函數的公式其實重新再造了一個查找的數據列。
補充:XLOOKUP基礎用法
XLOOKUP的反向查找,明顯簡單了很多,不需要構造if ({1,0})函數了, 跟基礎用法完全一緻,這是XLOOKUP的一大改進
鑽石段位:Vlookup雙條件查找
多條件查找也是我們經常在做動态圖表時經常遇到的問題,個人習慣一般2個條件會考慮
VLOOKUP,3條及以上一般會使用SUMIFS函數/COUNTIFS函數
基本公式如下:
VLOOKUP(查找值1&查找值2,IF({1,0}, 查找值1所在列&查找值2所在列,結果所在列),2,0)
從公式來看,同樣還是4個參數,隻是第一第二參數變成了複合參數,第一個參數變成了“查找值1&查找值2”,第二個參數跟前面一樣,構造了新的數據表,IF({1,0}, 查找值1所在列&查找值2所在列,結果所在列),我們隻需要把握住這兩個參數,結構基本就無問題了,理解這層關系後,也就不難理解這個用法了。
這也是我們VLOOKUP常見用法之一。
補充:XLOOKUP基礎用法
XLOOKUP的雙條件查找,同樣簡單了很多,不需要構造if ({1,0})函數了, 跟基礎用法完全一緻,這是XLOOKUP的又一改進。
綜上分析,我們整體認為, XLOOKUP在反向查找和雙條件查找上做了很大的改進,使用起來會更為簡單,但複合函數的使用,差異不大。
王者段位:一對多查詢
這是某些場景下需要使用的,掌握了會大大提升數據處理的效率。
如下圖所示,我們需要根據H5選擇的數據來查找其在哪些年份是在全球GDP前十排行榜,對應的GDP和排名分别是多少。這個問題初看起來很有難度,一查多的問題,需要進行一定的變化和調整。下面我來說下具體的操作步驟。
詳細操作步驟如下:
1、添加查找值,使用數據-數據驗證-序列,确定需要查找的值,即H5單元格的數值
2、添加輔助列9B列,計算查找值得的個數,公式: COUNTIF(E$4:E4, $H$5)
3、年份的查找:根據輔助列找到相應的各個數值,即
IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),B$4:F$93,3,0),"),注意函數ROW的使用技巧。
補充: ROW函數是返回每次查找的輔助列的值跟所在行的值是否一緻,這個用法比較巧妙
4、雙條件查找,根據國家和年份查找GDP和排名,前面已經提過了,可以參考鑽石段位。
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轉載/薩缪爾詹
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