做文檔最氣人的事,莫過于文檔做了,卻有空白頁删除不了,其實用這4個方法,沒有解決不掉的空白頁。
1.删除空格
Word文檔的最後出現一頁空白頁,首先就要檢查,是不是不小心多敲了空格。如下圖所示,光标在空白頁中閃動,十有八九就是有多餘的空格。
如果你覺得憑肉眼很難判斷有沒有空格,那你可以單擊【顯示/隐藏編輯标記】這個按鈕,将空格編輯顯示出來。頁面左邊的小箭頭,就表示這些都是多敲空格形成的,統統删除就好。
按下BACKSPACE退格鍵,将空格統統删除後,讨厭的空白頁面就消失了。
2.設置行距
文檔最後的内容是圖片或表格時,也很容易出現空白頁。表格或圖片明明可以完美地填滿最後一頁,誰知多出了一頁空白頁,關鍵是将BACKSPACE退格鍵都敲壞了,也删除了這閃動的光标,心累。
這個時候就需要設置行距。因為内容的行距太寬,行距導緻出現了多餘的空白頁。這時需要讓光标在空白頁最上方閃動,然後單擊【段落設置】按鈕。
在【段落】對話框中,将行距設置為【1磅】,或者是更小的值,值足夠小的話,就不會占用下一頁空白頁的位置了。這個方法十分好用,空白頁秒删。
結果如下圖所示,表格後面那讨厭的光标及讨厭的空白頁都消失了。
3.删除分頁符
如果文檔最後既沒有表格也沒有圖片,并且沒有空格。那很有可能是有分頁符導緻的空白頁。這時隻需要切換到【大綱視圖】下,就可以看見【分頁符】這幾個字了。使用Delete鍵,将分頁符删除,空白頁就解決了。
4.批量删除空白頁
如果文檔中出現了多張空白頁,可以同時選中空白頁中空格進行删除。方法是,将光标放到空白頁最開始的位置,然後按住Shift鍵,在空白頁最後單擊,就可以同時選中這些空格了,按下Delete鍵,空白頁立刻消失不見。
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