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報銷表格模闆怎麼做

生活更新时间:2024-11-20 01:30:31

彩色打印機在會計工作中的妙用

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）1

平時我們報銷和付款時都是購買《費用報銷單》和《付款申請書》等現成的單據。費用報銷單和付款申請書都要手工填寫數據。如圖：

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）2

上面填寫的數據沒有任何問題，就是考驗填寫人的書寫水平了.現在大家都很少書寫文字了，就是會計，寫字也都很少了。還有，如果寫錯了，就要劃掉重寫，以免書面顯得不整潔。錯的比較多還要撕掉，重新寫一份的。

有一天，我想，要是做好電子表格，付款和報銷時，将數據填寫上，打印出來，豈不是更加美觀。

于是，我就開始用EXCEL制作“費用報銷單“的電子表格。空白表格如下：

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）3

試試填寫費用報銷單，使用hp8020 的彩色打印機打印出來試試效果，效果不錯啊！這樣看起來整潔多了。

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）4

初試成功，立馬将付款申請書也用EXCEL表格做好，

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）5

用hp8020 的彩色打印機打印出來

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）6

同樣，将粘貼單的電子版本也做好，效果杠杠的。

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）7

當然，其他的單據，比如，借款單，差旅費報銷單等都可以做出彩色電子表格，使用時，填好數據，用彩色打印機打印出來。相關人員簽字。

這樣的會計憑證更加整潔，清晰。

彩色打印機很多，惠普的8020打印機目前用起來還不錯。

報銷表格模闆怎麼做（編制填寫彩色費用報銷單）8

大家在會計工作中，有沒有什麼更好的經驗，可以在評論區留言，互相交流。

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