現實中有很多朋友為此而苦惱，同樣是做一份PPT，别人用了一個小時，你卻花了半天才搞定，結果做好以後還不盡人意被人秒殺？卻又不知道問題出在了哪裡！

其實，沒有誰從一開始就是PPT高手，别人會制作也不一定是比你優秀多少，而是掌握了制作PPT的技巧。

PPT技巧運用得當，往往幾小時的工作可能你可能隻需要幾分鐘功夫就能完成。

還在羨慕網上那些PPT大神嗎？

今天小編就給大家分享幾個制作PPT時十分實用的技巧，學會你也能快速做出精美的PPT哦。

下面我們來一起看看吧。

1

利用SmartArt工具

PPT的頁數過多，特别是當一個幻燈片中有多個圖片需要排版時，是非常煩人的，有時花費大量的時間排出來的還不怎麼好看。其實利用PPT中的SmartArt功能就能很好地解決這一問題。比如：

快速制作封面

我們在菜單欄點擊“插入”選項卡，在下方“插圖”組裡點擊“SmartArt”按鈕，在彈出來的對話框左側選擇一項适合做封面的圖形，小編這裡選擇“列表”—“交替六邊形”。

然後給插入的SmartArt圖形添加圖片，進行簡單的排版設計就好了。

快速生成目錄

在制作PPT中的目錄時，我們也可以利用SmartArt來操作，首先我們将目錄文本錄入頁面，然後将目錄文字選中，然後通過鼠标右鍵，點擊選擇【轉換成SmartArt】，最後選擇自己想要的樣式就可以了。這樣做，既好看又有創意。

其餘的頁面都可以用SmartArt圖形來進行排版，這裡小編就不再一一舉例了。

2

一鍵替換字體

在制作PPT的時候，我們需要将PPT裡的文字替換成另外一種字體，如果用格式刷一遍遍的刷就太麻煩了。

小編教大家一個快捷的做法，在菜單欄點擊“開始”選項卡，在下方的“編輯”組中點擊“替換”，選擇“替換字體”，然後選擇要替換的字體就好了。

3

快速排版圖片

制作PPT，很多時候我們需要在裡面插入大量的圖片，插入之後，就要進行排版了。那麼這個時候怎麼快速對這些圖片進行排版呢？難道要一張一張進行對齊、排版？就比如剛剛我們制作目錄的時候，其中有一項“酒店圖片”。

其實很簡單，隻需要選中這些圖片，然後在菜單欄點擊“格式”選項卡，在下方“圖片樣式組”點擊“圖片版式”，最後選擇自己想要的版式即可。

4

裁剪圖片自定義形狀

是不是老感覺自己的幻燈片太Low，太死闆？沒錯，這有可能是圖片形狀太單一造成的。其實圖片也可以有多彩的一面。換一個形狀，就能獲得很不一樣的效果了。

我們在菜單欄點擊“圖片工具→格式”選項卡，在大小組選擇“裁剪”→“裁剪為形狀”。即可将圖片裁剪為需要的形狀。瞧，再死闆的圖片也一下子生動多了！

5

巧用格式刷

格式刷的作用其實非常強大。文本框，自選圖形，圖片，藝術字或剪貼畫的格式均可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

學會用格式刷統一格式，這樣不僅省時還很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字體和色彩。

我們在菜單欄“開始”選項卡下的“剪貼闆”組中直接點擊“格式刷”即可，單擊一次隻能用一次。雙擊就可以重複使用，取消則按“Esc“”就可以了。

其實，PPT裡邊還有一把刷子"動畫刷”，可以用來複制動畫效果，小編這裡就不在演示了。

6

快速對齊元素

PPT中總會遇到很多需要上下對齊的文字或圖形讓我們整理，整理完以後看起來會條理有序、規整，而不會給人雜亂無章的感覺。如果用鼠标一個個調整的話會很麻煩。

我們可以在菜單欄點擊“繪圖工具—格式”選項卡下點擊“排列”組中的“對齊”按鈕，在然後在彈出來的下拉菜單中選擇需要的格式即可。

7

批量添加LOGO

當我們制作工作彙報時，常常需要在每頁PPT上都顯示企業LOGO，而在每頁PPT重複插入LOHO圖片、設置圖片大小的位置非常浪費時間。

我們可以在菜單欄“視圖”選項卡下的“母版視圖組”點擊“幻燈片母版”按鈕，進入母版視圖後選中第一張最大的“幻燈片母版”，在其上插入LOGO圖片，設置LOGO的大小和位置。設置完成後關閉“幻燈片母版”，就可以看到剛剛插入的LOGO已經出現在所有幻燈片上了。

以上是一些常見的ppt制作小技巧，希望對你有幫助，類似的技巧還有很多，你還有哪些好用的技巧歡迎在評論裡讨論哦！

OK！今天的小技巧分享就到這裡了。更多技巧請關注office共享課堂，當然，對于勤學好問的小夥伴們，可以關注我們公衆号，還能更多office技能等你來解鎖！

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