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如何做好培訓需求分析

生活 更新时间:2024-07-21 10:30:25

  在電影《無問西東》中有一句經典台詞:把自己交給繁忙,得到的是踏實,卻不是真實。

  今天想跟各位培友分享X童鞋的故事,沒被培訓需求吊打過的培訓人不是好的管理者。

  聽聽下面的故事,如有雷同請留言分享。

如何做好培訓需求分析(那些年被培訓需求吊打的你)1

  前 奏

  自從踏入培訓這個行業,X童鞋對此早已深以體會。

  每年年初,X童鞋總會很忙亂,看着年初敲定的流程和計劃,心生忐忑。

  生怕自己調研的培訓需求,不夠真實有效。

  做培訓久了,X童鞋感覺自己對培訓需求這個詞,越來越陌生。

  時光回旋,X童鞋依然記得自己剛開始做培訓時,第一次進行培訓調研的情形。

  那是春節後第一天,X童鞋被領導喊去會議室。

  業務團隊的戰略方向進行了調整,需要X童鞋結合公司的戰略,重新收集培訓需求,制定一套年度培訓計劃。

  X童鞋很郁悶,自己年前辛辛苦苦做的培訓調研無疾而終。

  在一番糾結後,X童鞋重新制定了培訓需求調研表,并依據業務模塊、人員結構、原有的績效數據,評估員工的能力模型,并依據能力模型,準備進行需求調研。

  X童鞋制作了一份電子版的調研問卷,在銷售群裡發了一個需求調研的二維碼。

  瞬間,銷售紛紛點贊,X童鞋心潮澎湃,她以為問卷調研工作很快就會結束。

  直到打開後台的統計表後,X童鞋才有點傻眼,原來真正填寫問卷的人,竟然寥寥無幾。

  X童鞋很困惑,她從來沒想到在銷售狼性如此強悍的團隊,沒有權利隸屬關系的執行力;竟然也會這麼差。

  為了盡快推動需求調研的進度,X童鞋準備找公司的高層來站台;經過一番準備後,X童鞋直接找到了自己的上司,M總監。

  M總監,是業務型領導,銷售出身,重業績,結果導向。

  在聽到X童鞋的訴求後,M總監嚴肅的問了X童鞋一連串的問題:

  誰是你的客戶?

  這些客戶為什麼不填,原因是什麼? 是不認可,還是不知道怎麼填?

  在設計調研問卷時,你跟業務團隊的負責人溝通過嗎?

  銷售不配合,你跟業務團隊的負責人溝通過嗎?

  …

  X童鞋忽然發現,自己在找M總監之前,半個小時的準備工作白做了。

  從M總監的辦公室出來,X童鞋直接去了各個業務團隊,業務團隊的負責人,此時有的在督促業績,有的在解決銷售的問題,僅剩X童鞋尴尬無比的站在一旁等着。

  經過一番思想鬥争後,X童鞋果斷結束了毫無意義的調研行為,回到了自己遠離銷售團隊的工位。

  這一切M總監都看在眼裡。

  轉 折

  晚上下班的時候,M總監主動找X童鞋,說已經打了車,捎X童鞋回去。

  X童鞋不好意思拒絕,隻得滿口答應。

  一坐上車,M總監就問X童鞋,培訓調研進行的怎麼樣?

  X童鞋面露難色,支支吾吾。

  M總監直接打斷了X童鞋。

  直截了當的抛出了問題:你為什麼要培訓?

  是幫助銷售團隊提升績效,解決産品認知、技能提升、素質培養等方面的問題。X童鞋有點緊張,聲音有點顫抖。

  既然是提升績效,銷售團隊的負責人,為什麼不配合你?

  X童鞋想了想,怯懦的說:我剛加入這個團隊才2個月,也許是因為跟他們不熟。

  既然你跟他們不熟,那為什麼要求别人配合你?

  跟他們不熟,意味着你對他們不了解,既然不了解,你怎麼能保證培訓内容的落地?培訓内容的有效性?又怎麼可能幫助他們提升績效?M總監語速很快。

  X童鞋安靜的聽着,一言不發。

  直到這一刻,X童鞋才意識到自己對于培訓的無知。

  現在有什麼辦法可以讓你跟他們盡快熟起來?M總監話鋒一轉。

  X童鞋沉默了一會說:我把工位搬到銷售團隊旁邊,每天跟一個團隊,參加他們的早會、午間遊戲和晚會,盡快跟他們熟悉起來。

  M總監點點頭,并為意味深長的說:做培訓和做銷售是一樣的,你必須要得到你的客戶的認可;隻有這樣,才能保證你得到的培訓需求信息是準确的,有效的,也隻有得到了有效的培訓需求信息,才能确保你所呈現的培訓的價值。

  M總監拿出《細節-如何輕松影響她人》一書:翻開引言,指着其中一句話讀給X童鞋聽:當你打算影響她人行為的時候,最微小的做法改變,往往能取得最顯著的成效。

  X童鞋望着變得柔和的M總監,若有所思。

  進 階

  半個月後,X童鞋拿着需求調研的結果,出具了一份詳細的培訓計劃,讓M總監審核。

  盡管M總監的眼神裡充滿了驚喜,但X童鞋還是感受到一絲異樣。

  M總監看着胸有成竹的X童鞋,清了清嗓子,緩緩的問到:

  你的這份培訓需求,主要針對的員工是哪個層次的?

  這個層次的員工在團隊中占比多少?

  你所列的培訓計劃能否代表他們的共性需求?

  員工/業務團隊負責人對于你的這份培訓計劃有怎樣的反饋,他們是否認可?

  培訓結束後,你會用那些方式評估課程滿意度?

  針對培訓後的有效落地,你是否設計了具體的執行方案?

  … ...

  X童鞋像個小學生一樣,邊思考邊回答。

  M總監看着X童鞋,悲喜交加。

  一方面為X童鞋的成長感到欣慰,另一方面為X童鞋設計的培訓計劃不完善而感到惱火。

  X童鞋安靜的聽着M總監的指導,頻頻點點頭。

  晚上下班的路上,X童鞋的腦海裡一直回旋M總監對自己說的話。

  她沒想到,一份培訓需求,竟猝不及防的重新改變了她對于培訓的認知。

  通過此次培訓需求調研,X童鞋忽然明白:培訓,首先必須要想清楚為什麼做,其次才是做什麼,以及怎麼做。

  搞明白了這些,X童鞋如釋重負。

  她知道在培訓的道路上,自己還是一個小學生,還需要提升和成長。

  升 級

  後來,X童鞋給M總監重新提交了一份培訓計劃。

  這份計劃裡, X童鞋将各個團隊的業務負責人拉近了各個培訓計劃的項目裡,并成為培訓項目的評估小組的一員;針對上次培訓調研的事件,X童鞋寫了長達2000字反思和總結,這份反思和總結得到了每一個業務負責人的認可和建議。

  再後來,由于工作優秀,X童鞋被提拔為公司的培訓負責人。

  最近,我無意間翻看朋友圈,發現X童鞋在朋友圈發了一段話:别因一切結束而流淚,要慶幸曾發生過的一切,附圖是電影《神秘巨星》的海報。

  X童鞋的這段經曆,讓我想起了,水木年華的一首歌《水》中的2句歌詞:隻有時間不會說謊;隻有時間能帶走一切。

  我想那時,無助的X童鞋一定聽過這首歌。

  她也一定知道:在培訓的道路上,時間注定會告訴我們一個真相是:一次無效的培訓需求調研,都是對自己的一次吊打。

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