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ppt 幻燈片母版使用技巧教程

生活 更新时间:2024-12-03 20:20:44

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什麼是幻燈片母版?

若要使所有的幻燈片包含相同的字體和圖像(如徽标),在一個位置中便可以進行這些更改,即幻燈片母版,而這些更改将應用到所有幻燈片中。若要打開“幻燈片母版”視圖,請在“視圖”選項卡上選擇“幻燈片母版”:

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母版幻燈片是窗口左側縮略圖窗格中最上方的幻燈片。與母版版式相關的幻燈片顯示在此母版幻燈片下方 :

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1 幻燈片母版

2 布局母版

編輯幻燈片母版時,基于該母版的所有幻燈片将包含這些更改。但是,所做的大部分更改最有可能成為與此母版相關的幻燈片版。

在“幻燈片母版”視圖中更改版式和幻燈片母版時,正在處理你演示文稿(在普通視圖中)的其他人無法因意外而删除或編輯你進行的更改。相反,如果你在普通視圖中進行處理,并發現無法編輯幻燈片上的元素(例如,“為什麼無法删除此圖片”),這可能是因為嘗試更改的内容是在幻燈片母版或布局母版上定義的。若要編輯該内容,必須切換到”幻燈片母版“視圖。

注意: 最好在開始創建各張幻燈片之前編輯幻燈片母版和版式。這樣,添加到演示文稿中的所有幻燈片都會基于你的自定義編輯。如果在創建各張幻燈片之後編輯幻燈片母版或版式,則需要在普通視圖中将更改的布局重新應用到演示文稿中的現有幻燈片。

主題

主題是相互輝映的一組顔色、字體和特殊效果(如陰影、反射、三維效果等)。優秀的設計人員在 PowerPoint 中創建了各個主題。我們在“普通”視圖中的“設計”選項卡上向你提供這些預先設計的主題。

您在演示文稿中使用的每個主題包括一個幻燈片母版和一組相關版式。如果您在演示文稿中使用多個主題,那麼您将擁有多個幻燈片母版和多組版式。

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幻燈片版式

在“幻燈片母版”視圖中更改和管理幻燈片版式。每個主題都有多個幻燈片版式。選擇與幻燈片内容最為匹配的版式;某些版式更适用于文本内容,某些版式更适用于圖形内容。

在“普通”視圖中,你将向幻燈片應用版式(如下所示)。

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每個幻燈片版式的設置各不相同 — 每個版式上的不同位置中具有不同類型的占位符。

每個幻燈片母版具有名為“标題幻燈片版式”的一個相關幻燈片版式,并且每個主題針對該版式以不同方式排列文本和其他的對象占位符,具有不同的顔色、字體和效果。下圖對比了兩個主題的标題幻燈片版式:第一個是“基本”主題,第二個是“積分​​”主題。

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可以根據需求更改版式的任何内容。更改版式後轉到“普通”視圖時,之後添加的每張幻燈片都将基于此版式并反映版式更改後的外觀。但是,如果演示文稿中有基于舊版本版式的現有幻燈片,則需要對這些幻燈片重新應用版式。

在 PowerPoint 中添加、重新排列、複制和删除幻燈片

創建演示文稿時,您通常會添加新的幻燈片、移動幻燈片的位置和删除不需要的幻燈片。

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添加幻燈片

  1. 選擇希望新幻燈片沿用其格式的幻燈片。
  2. 選擇“開始”>“新建幻燈片”。
  3. 選擇布局。
  4. 選擇文本框和類型。

删除幻燈片

  1. 對于單張幻燈片: 右鍵單擊左側縮略圖窗格中的幻燈片,然後選擇“删除幻燈片”。
  2. 對于多張幻燈片:按住 Ctrl,然後在左側縮略圖窗格中選擇幻燈片。釋放 Ctrl 鍵。然後右鍵單擊所選幻燈片并選擇“删除幻燈片”。
  3. 對于一系列幻燈片:按住 Shift,然後在左側縮略圖窗格中選擇序列中的第一張和最後一張幻燈片。釋放 Shift 鍵。然後右鍵單擊所選幻燈片并選擇“删除幻燈片”。

複制幻燈片

在左側縮略圖窗格中,右鍵單擊要複制的幻燈片縮略圖,然後單擊“複制幻燈片”。複制幻燈片将立即插入到原始幻燈片後面。

重新排列幻燈片的順序

在左側窗格中,單擊要移動的幻燈片的縮略圖,然後将其拖動到新位置。

選擇多張幻燈片:按住 Ctrl,然後在左側窗格中單擊要移動的每張幻燈片。釋放 Ctrl 鍵,然後将選定的幻燈片作為組拖放到新位置。

應用幻燈片版式

可根據自己的偏好,使用不同的幻燈片版式來編排幻燈片内容,或讓内容更加明晰易懂。

  1. 選擇要更改版式的幻燈片。
  2. 選擇“開始”>“版式
  3. 選擇所需版式。
  4. 版式包含文本、視頻、圖片、圖表、形狀、剪貼畫、背景等的占位符。 版式還包含這些對象的格式,如主題顔色、字體和效果。

注意: 如果更改版式後感覺不喜歡,可選擇“開始”>“重置”,還原到原來的版式。 使用“重置”不會删除所添加的任何内容。

更改幻燈片方向

單獨的幫助文章将介紹如何在縱向和橫向之間進行切換:

  • 橫向
  • 縱向
自定義幻燈片母版

使用幻燈片母版向顔色、字體、标題、徽标和其他樣式添加一緻性,并幫助統一演示文稿的形式。

可以更改幻燈片母版的顔色、字體或效果。 可以隐藏或顯示占位符。

更改幻燈片母版

  1. 選擇“視圖”>“幻燈片母版”。
  2. 對文字、顔色和對齊方式進行所需更改。
  3. 要使用預定義主題,請首先通過單擊“幻燈片母版”選項卡上的“主題”進行選擇。 然後,選擇“顔色”、“字體、“效果”和“背景樣式”。
  4. 完成後,選擇“關閉母版視圖”。
創建、合并和組合幻燈片上的對象

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将對象歸組

  1. 選擇各對象的同時按住 Ctrl。
  2. 選擇“格式”>“組合”>“歸組”。
  3. 根據所需對已歸組的對象進行格式設置或移動。

取消将對象歸組

  1. 選擇一個已歸組的對象。
  2. 選擇“格式”>“組合”>“取消歸組”。

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