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金山文檔協作文檔如何避免被修改

生活更新时间:2025-02-26 19:03:32

利用金山文檔發起文檔協作後，協作發布者就要通知大家加入協作，盡快完成協作任務，在此過程中免不了要查看協作進度，督促大家完成協作任務，全部協作完成後還要下載文檔到電腦、後續還可能會有更多操作，今天我帶大家一張圖看懂金山文檔的協作發起者常用操作：

今天的内容截圖來自電腦端微信小程序金山文檔，手機端金山文檔同樣具有以下功能，隻不過操作按鈕位置有所不同，大家可以嘗試使用。

閑話少說，先上圖。

金山文檔協作文檔如何避免被修改（金山文檔實用技巧）1

在電腦微信小程序打開文檔或打開分享鍊接，就可以看到大家協作完成的文檔，點擊右上角菜單按鈕，就可以看到常用功能，下面給大家介紹幾個最實用的功能。

1、分享：點擊按鈕二次分享該文檔，鍊接地址不變。

2、另存：另存為用于保存文檔到雲端。創建副本用于在雲端創建一個備份副本，該副本其餘成員不能查看和編輯。

3、導出為：用于下載協作文檔到電腦，可以導出為excel、PDF或圖片格式。

4、曆史記錄-曆史版本：可以查看恢複保存文檔協作的不同版本，這是很實用的一個功能奧。如果同一個excel需要連續多天統計相同的内容，發起者隻需每天下載後清空在線表格重複使用就可以了，曆史版本在線保留，在此查看就可以了。

5、曆史記錄-協作記錄：這裡可以查看每一位協作者在那個時刻修改了哪個數據。可以點擊篩選按鈕查看某個人的協作記錄。

今天就給大家分享這些了，相信您現在您可以順利的發起并和同事一起完成文檔協作了。

後續還會給大家帶來一些具體的操作，敬請關注。

全手工碼字、截圖，如果您覺得有用，請收藏或分享給你的朋友吧！

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金山文檔協作文檔如何避免被修改（金山文檔實用技巧）2

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