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excel如何快速制作下拉框

科技 更新时间:2025-01-04 07:02:55

Hello,大家好,今天跟大家分享Excel巧制下拉列表框,從上方已有數據選擇輸入技巧,讓我們開始吧。

制作工作表時,有時候會在表格中輸入重複的數據,例如班級學生性别:“男”和“女”,成績考核結果“通過”和“未通過”,任務完成結果:“已完成”和“未完成”等。

(1)利用已有數據,制作下拉列表框

下面介紹一個快速制作下拉列表框,直接選擇上方已有數據輸入,既能減少重複輸入的次數,又能快速完成表格的輸入。

excel如何快速制作下拉框(Excel巧制下拉列表框)1

以上圖為例,在D5單元格,按【ALT 下箭頭】組合鍵,就可以彈出快捷下拉列表框。包含了已經輸入的“通過”、“不通過”。如下圖:

excel如何快速制作下拉框(Excel巧制下拉列表框)2

需要注意的是,按【ALT ↓ 】組合鍵,在制作的快捷下拉列表框中,隻會出現當前列表中已有的數據,而且把當前列的所有值都顯示出來。比如在D5列顯示如下:

excel如何快速制作下拉框(Excel巧制下拉列表框)3

(2)使用數據驗證功能,制作下拉列表框

另外一個方法是使用數據驗證功能。點擊選項卡“數據”中的“數據驗證”按鈕。

excel如何快速制作下拉框(Excel巧制下拉列表框)4

在彈出的窗口中,允許選擇“序列”,來源輸入男,女,最後點擊确定。注意輸入的逗号需要用英文的逗号。

excel如何快速制作下拉框(Excel巧制下拉列表框)5

這時候選中單元格後在右邊出現下拉箭頭,點擊後就可以選擇錄入數據了。

excel如何快速制作下拉框(Excel巧制下拉列表框)6

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