在物業管理專業細分條件下,物業管家是物業管理公司和業主在現場的管理代表,是現代物業“管作分離”模式的重要體現,并不直接從事保安、保潔、綠化及維修等操作工作,而是作為各類專業的組織者、協調者、督導者,是企業派駐現場的物業管理“質檢員”。
從提升項目物業管理品質角度出發,對各專業服務品質進行檢查,提出品質優化提升建議,并及時組織協調相關專業資源予以實施,如何做好“質檢員”這個角色呢?今天我們一起來看看中海物業的标杆管家是怎樣做的。
随着新中産經濟的崛起推動品質消費時代的來臨,人們對個性化、定制化的精緻服務需求越來越高。
同時,随着房地産白銀時代的來臨,基于消費者“從房到家”的需求轉型,越來越多的房企從“地産開發商”向“生活服務商”進行轉型。在高端樓盤的營銷和後期入住中,管家服務已經成為項目價值的重要支撐點。
陳君華
中海 · 銀海一号管家
生活中的她:熱愛運動、健身,喜歡旅行;
工作中的她:勤奮好學,嚴謹認真,獨具親和力。
跟業主相處有時候就像是在談戀愛
“有天早上六點多,有個業主打來電話,聲音是很憤怒的:‘你們的電梯怎麼又停了!外面下着大雨呢!電梯外面地上還這麼髒!’我當時還在睡覺,接起電話來還有點迷迷糊糊的,趕忙問:‘張女士實在不好意思,是哪一個電梯停了?’。‘哪個電梯停了你們都不知道!你們自己查!’接着把電話挂了…
這就像是情侶吵架了,對方沖你發脾氣又挂你電話,但要是這個時候你也生氣了不管不問,不去解決這個小問題,拖着拖着就變成了大矛盾。
緊接着我立即給維修主任打了電話了解具體情況,請維修師傅盡快解決,又聯系好保潔盡快去清掃樓道。
所以啊,情侶吵架了,對方要學會換位思考。不管是誰早起上班遇到這種事情肯定也是很生氣,很煩心的,所以我們要理解對方的心情。緊接着便給業主發了一條短信來安慰她。
跟業主相處就像是戀愛,有了小争吵,小矛盾要把話說開,及時解決,有始有終,絕對不能拖着。
還是我們做的不夠好
“在我剛開始工作接受培訓時,我聽了一節課,有一位經理講的一句話我一直記在心裡,她說:‘每一位業主住進這個小區的時候都是認同交物業費的,但是後來因為我們哪裡做的不好,或者我們做了但是業主感受不到,他們才會拒絕交物業費。’所以,當我的同事們在讨論某個某個業主很難搞的時候,我就很想去深入的了解,解決這件事情。
聽同事們說,洪先生上一次的物業費是通過訴訟程序走上來的,脾氣很大,讓管家們都很頭疼。那天,正好碰巧我接到了他的電話,他說:‘我們家裝了新的淨水器,需要四天放一次水,你快安排人來給我放水。’本來這件事情我可以安排維修師傅去開管道井,但是想到業主對物業是有情緒的,所以親自拿着鑰匙上去了。放完水之後,洪先生說,要不這個就别關了,開着吧。我就跟他說不行啊,這個管道井開着是有危險的,這樣吧,我會每四天來給您放一次水。從那以後,我就堅持每四天去放一次水,一直堅持了半年。有的時候節假日不能按時去放水,我會短信告知一下,剛開始的時候,洪先生是不回我短信的,後來慢慢的他會跟我說謝謝你。”
到年底的時候要催費了,我給洪先生發了一條短信,希望他能來交物業費,洪先生回複我‘您的服務我馬上付錢’,看到這條短信,感覺到自己所做的一切都值了。
業主不聯系我們,那我們就主動聯系業主
“我管轄的樓上有一位許先生,他從不交物業費也從不聯系物業。那時候我剛來沒多久,不了解他們家的情況,也沒有查到任何關于他家與物業的通話記錄。所以,那段時間我就天天去巡樓,查看他們家的情況,有次看到他們家門口有很多舊紙箱子,我就給他打電話:‘許先生,您門口的舊紙箱需要我們幫您清理掉嗎?’他說好,清理掉吧。又有一次,收到了他家的快遞,我打電話詢問是否在家給您送到家裡。他說了句謝謝。
一來二往,我不錯過任何一個可以與許先生家建立溝通的機會。慢慢地,許先生家也漸漸地開始主動跟我們物業聯系,态度也有所好轉,今年主動預交一年的物業費。他說:‘他終于感受到了物業的存在。’
所以,每當業主不願交納物業費的時候,我們首先要自我好好反思我們做的夠不夠好,我們要讓業戶認同物業、依賴物業。”
我最感動的一件事
“那是去年的11月份,天氣已經很冷了,那天還下着雨夾雪我晚上加班去業主家催費,正好在樓道裡碰到蘭阿姨。蘭阿姨就問我:‘孩子啊,這麼晚了吃飯了嗎?’我搖搖頭。蘭阿姨拉着我,說:‘走,阿姨給你做面吃!’當時的我眼淚已經在眼眶裡打轉了。沒過多久,蘭阿姨端上了熱騰騰的面說:‘快吃吧孩子,再忙也不能不吃飯啊!’。
我的眼淚終于沒忍住落了下來。這是我入職以來第一次吃到業主做的飯。從那往後,每到臘八節、端午節這些節日,蘭阿姨總是給我打電話讓我去家裡喝臘八粥、吃粽子。我心裡過意不去,有時候會帶些水果去看她。每次帶了東西去,蘭阿姨總會特别生氣的說:‘空手來就行!不管帶什麼東西我都原路返回!’
這件事讓我印象最深刻,最感動。同時,也讓我知道,将心比心,以心交心,付出總會得到回報。”
我認為一個優秀的管家必須做到
1、熱情
要用百分之一百零一的熱情去工作。舉一個很小的例子:業主打電話讓你幫忙查一下這個月垃圾袋領沒領,馬上查完了告訴了業主結果,這是任何一個管家都能做到的。但是一個優秀的管家會再問一句:“您需要我給您送過去嗎?”
2、勤快
我認為每一個管家都能把工作做好,不過就是有的人太懶了。業主有問題給你打電話,你一定要自己先上去看看。
3、換位思考
站在自己的角度上看問題你隻能把事情處理妥,隻有換位思考站在業主的角度上才能把事情處理好。
4、責任心
要麼不做,要麼就做到最好。要對得起每一個人的信任。
5、執行力
無論是對領導還是對業主都要有執行力,處理事情要有效率。要讓每一位業主都能感受到我們将他們的事放在心上,很重視。
6、要多笑
平時一定要保持微笑,拉近與業主之間的關系。
我還是一名社區文化專員
在擔任物業管家同時,我兼任一名社區文化專員。在社區文化上面傾注了非常多的精力。我不認為社區文化活動是一種負擔,更多的是樂趣。
銀海一号的鄰裡節、七一黨員運動會、六周年慶典從前期的活動策劃、人員分工安排、文稿撰寫到活動現場執行,再到後期的活動總結、動态簡報幾乎都是我一手操辦。背後的艱辛隻有我自己知道,但是多幹點活又累不死。
在這些工作當中,我自己能幹的都盡量自己幹,能不找别人幫忙就不找别人。我一直堅信,凡是多靠自己就沒有什麼不順利的,凡事想依靠别人才會不順利。
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