由于Word文檔太大,打開速度很慢,甚至影響到整個電腦直接卡住,這種情況換一台配置好點的電腦就可以解決,如果是自己家用電腦,那可以換更好配置,那如果是辦公電腦呢?公司電腦哪是你想換就換。
今天小編來給大家分享2個好方法,學會它們,不用糾結電腦配置,就能輕松應對這問題。
方法一:拆分文檔
文檔太大,導緻打開文檔或閱讀文檔時,電腦運行很慢很卡,這時候,我們還可以将文檔拆分成多個小文檔進行查閱。
步驟1:打開文檔,依次選中文檔中的标題,為其應用标題樣式(如果原來已應用樣式就不用再設置)。
步驟2:點擊【視圖】-【大綱】按鈕,進入大綱視圖。
步驟3:選擇”大綱顯示“選項卡,在”顯示級别“中設置标題級别,标題樣式1就設置1級,标題樣式為2,就設置顯示2級......。
步驟4:選擇要拆分的模塊,點擊【顯示文檔】-【創建】按鈕。
此時,被選擇的模塊将被框選,且被區分開。
步驟5:另存當前Word文檔,文檔即拆分完畢,在電腦中打開存儲文件夾即可查看拆分的子文檔。
這時候分别打開文檔,就不會再出現電腦運行很慢的情況啦!
技巧提示:文檔查閱完成後,怎樣快速将被拆分的多個文檔合并還原成一個文檔呢?
隻需點擊【插入】-【對象】按鈕,在彈出的菜單中選擇”文件中的文字“命令。打開”插入文件“對話框,選擇要合并的多個子文檔(注:這裡文檔的順序直接決定了文檔合并後内容的順序,因此文檔排序需謹慎),單擊”插入“按鈕。
此時,即插入了所有文檔中的内容,合并為一個文檔了。
方法二:設置顯示圖片框
由于文檔中圖片比較多,導緻文檔太大,電腦運行很慢的情況,我們可以對文檔中的圖片進行設置。
點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在”顯示文檔内容“欄中勾選”顯示圖片框“複選框,單擊”确定“按鈕。
此時,文檔中的所有圖片即顯示為一個空白的黑色邊框線,效果如下圖所示。
這樣一來,圖片就暫時被隐藏啦!從而可提高浏覽文檔的速度。
技巧提示:有小夥伴問,為什麼我設置顯示圖片框後,圖片并沒有顯示成空白框,怎麼回事?
這是因為你當前文檔中圖片的環繞方式不是嵌入型。如何将圖片設置為嵌入型呢?隻需選擇圖片,點擊右上角的”布局選項“按鈕,在彈出的列表框中選擇”嵌入型“選項即可。
以上就是今天的全部内容,希望對你有所幫助!
想學習更多Word、Excel、PPT等軟件知識,敬請關注PDF帝。小編每天都會為大家推送不一樣的精彩内容哦~
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!