很多想步入财會崗位的學生或社會人士,對出納、财務、會計之間的區别和聯系不太了解,本文就通過一些詳細的對比,簡單直白的将這三者之間的區别和聯系給大家科普一下。
出納:
從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨币資金的收入,特别是貨币資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。
所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。
狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
會計:
如果說出納是管錢的,那麼會計就是管賬的,對過去的交易或事項進行确認和記錄,主要負責結賬和核算,具體工作為賬務處理工作,即每個月進行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資産負債表、利潤表、現金流量表等一系列的賬務處理等。
财務:
是理财和記賬的統稱。一般公司财務部都兼有管理和記賬雙重職責,大公司會把這二項職責分離,一個叫會計核算部、一個叫财務管理部。
如果說會計是信息的記錄者,那麼财務就是信息的利用者,工作内容為分析和預算,财務工作要基于會計數據進行分析,在對曆史會計分錄和現實信息進行分析後,對企業運營的财務數據進行預測和判斷,并決策,決定幹什麼或不幹什麼。
出納工作雖然是會計行業最入門的崗位,但也是非常重要的一個崗位,肩負着本單位所有資金财務方面的票據,責任重大。
首先需要具備基礎的會計知識,如會計六要素,以及他們之間的關系,同時要掌握會計科目、會計賬戶、複式記賬以及會計憑證的制作,可以通過考取初級會計職稱來獲取這方面的知識;
其次要細心、認真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現在騙局較多,一定要嚴謹且機靈;
最後要按照規章制度辦事,比如現金收付,一定要當面點清金額數量并檢驗真僞,報銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯。
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到了會計崗位,需要具備的能力就要更多一些,首先專業知識要比出納更上一個台階,這時候要掌握的是會計準則、報表及合并報表的制作、基本的稅法和經濟法,此時備考注冊會計師或者中級會計職稱會對工作更有幫助;
其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,将會大大提高辦公效率;
最後,要有一定的溝通表達能力,會計崗位需要對内(同事、領導)及對外(稅務局、工商局)聯絡,會溝通就意味着辦事效率更高。
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财務崗位的工作難度高,對員工的要求也更高,首先,專業能力上一定要财務基礎夯實、理論知識豐富,此時中級會計職稱是一定要具備的,其他例如注冊會計師或者稅務師,根據要求考取作為能力提高;
其次,要對行業有深入的了解和自己的看法,這樣才能對數據分析的貼合實際,更準确;
最後,要有優秀的溝通能力,在這個崗位上,溝通已經不局限于人與人之間的簡單交流和工作彙報,要具有能說服他人的能力,這樣才能幫助企業更好的完成财務項目。
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所以,我們可以看到,出納、會計、财務,三者并不是割裂的關系,很少能有人可以跨過前面兩個職位,直接成為财務,能力是需要一層層累積的,很多會計都是從出納做起,這樣才能更熟悉業務流程,而财務工作也要基于會計數據進行分析,隻有會計數據準确,财務的工作才有意義。
工作中,很多财務管理者要從會計做起,這樣才能有更好的理論基礎與實操經驗,更容易從報表中發現問題。
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