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怎麼把很長的數據轉置

科技更新时间:2024-11-25 20:24:58

小夥伴們好啊，今天咱們來分享一個特殊的數據轉置技巧。

有這樣一組戶籍數據：

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）1

A列是姓名，B列是與戶主關系，C列和D列分别是性别證件号。

問題來了，現在要使用這些數據作為數據源，使用郵件合并制作居民信息卡。

咱們知道，要使用郵件合并功能，數據源裡每個相關的記錄都要放在同一行中的。咱們要做的就是第一步，把這些數據進行整理，将同一個家庭的人員信息全部放到一行内顯示。

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）2

兩個圖中的樣式效果看起來差異很大，如何進行轉置呢？

步驟1

在A列之前插入一個空白列，然後在A2單元格輸入公式：

=IF(C2="戶主","戶主","s")

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）3

公式裡的“S”，也可以換成工作表中沒有的其他字符，具體幹啥用的，咱們一會兒再說。

步驟2

選中數據區域，複制。

打開word，單擊右鍵，選擇性粘貼為文本。

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）4

步驟3

按<Ctrl H>調出【替換】對話框，在【查找内容】文本框中輸入^ps，【替換為】文本框内不輸入内容，單擊【全部替換】。

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）5

^p表示段落标記，替換的目的是将字符s以及s之前的段落标記替換掉。

步驟4

在Excel裡選中一個較大的數據範圍，設置成文本格式。

複制word中的内容，在Excel中單擊右鍵，在粘貼選項中選擇“匹配目标格式”：

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）6

效果基本有了：

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）7

最後一步，将B1:E1的标題後面加上序号1，然後同時選中B1:E1，向右拖動。（下圖标題示例有誤，方法沒問題哈））

怎麼把很長的數據轉置（這樣的數據轉置）2

數據源已經整理好，接下來就是郵件合并了，預知後事如何，下回接着說！

圖文制作：周慶麟

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