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怎麼把很長的數據轉置

科技 更新时间:2024-08-17 15:23:40

小夥伴們好啊,今天咱們來分享一個特殊的數據轉置技巧。

有這樣一組戶籍數據:

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)1

A列是姓名,B列是與戶主關系,C列和D列分别是性别證件号。

問題來了,現在要使用這些數據作為數據源,使用郵件合并制作居民信息卡。

咱們知道,要使用郵件合并功能,數據源裡每個相關的記錄都要放在同一行中的。咱們要做的就是第一步,把這些數據進行整理,将同一個家庭的人員信息全部放到一行内顯示。

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)2

兩個圖中的樣式效果看起來差異很大,如何進行轉置呢?

步驟1

在A列之前插入一個空白列,然後在A2單元格輸入公式:

=IF(C2="戶主","戶主","s")

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)3

公式裡的“S”,也可以換成工作表中沒有的其他字符,具體幹啥用的,咱們一會兒再說。

步驟2

選中數據區域,複制。

打開word,單擊右鍵,選擇性粘貼為文本。

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)4

步驟3

按<Ctrl H>調出【替換】對話框,在【查找内容】文本框中輸入^ps,【替換為】文本框内不輸入内容,單擊【全部替換】。

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)5

^p表示段落标記,替換的目的是将字符s以及s之前的段落标記替換掉。

步驟4

在Excel裡選中一個較大的數據範圍,設置成文本格式。

複制word中的内容,在Excel中單擊右鍵,在粘貼選項中選擇“匹配目标格式”:

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)6

效果基本有了:

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)7

最後一步,将B1:E1的标題後面加上序号1,然後同時選中B1:E1,向右拖動。(下圖标題示例有誤,方法沒問題哈))

怎麼把很長的數據轉置(這樣的數據轉置)2

數據源已經整理好,接下來就是郵件合并了,預知後事如何,下回接着說!

圖文制作:周慶麟

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