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kpi考核通俗易懂的解釋

生活 更新时间:2024-11-24 16:19:49

在讨論應該采用什麼績效評價方法時,有一個比較常見的争論是該使用“BSC(平衡計分卡)”還是“KPi(關鍵績效指标評價)”,新潮一點的人甚至認為“KPI已死,OKR才是王道”。其實,這些觀點似是而非,并沒有搞明白績效評價的方法究竟有哪些,又存在什麼樣的關系。今天我們就做一下梳理。

1、評價者是誰

最常見的績效評價邏輯,是由上級對下級的績效進行評價。但從被評價者是否參與、參與的方式,以及評價對象是否有其他角色,則又會出現幾種不同的評價方法。

360度績效評估法:

改變了上級對下級績效評價的常規做法,而是将評價者拓展到上級、同級、下屬、客戶以及被評價者自己的評價等幾個維度。

360度績效評價的好處是驅動被評價者不僅僅考慮上級感受,還要考察其服務客戶情況、與相關部門的協同反饋、帶團隊的能力,并且給予被評價自辯的機會,有利于更充分、更全面的掌握信息,對被評價做出更全面客觀的評價。

360度績效評價的缺點是評價結果來自于各維度評價者的感性判斷,容易促使員工更在乎人際關系,你好我好大家好,甚至會舒服員工的手腳,不敢管理,不敢得罪人。同時,360度績效評價缺乏業務結果的支撐,對于企業戰略目标、導向缺乏有效的承接,因此往往隻能作為人才評價的手段之一,而不宜作為績效評價的方法使用。

客戶滿意度評價:

企業存在的唯一價值是創造客戶,因此,客戶評價作為平衡計分卡(BSC)的一個重要維度,除了使用市場份額等數據進行評價判斷之外,客戶滿意度評價也是一個重要手段。

客戶滿意度既包含外部客戶,也包含内部客戶,從價值鍊的角度看,外部客戶主要接觸的是企業内下遊部門,而企業内的上遊部門則更多的是服務于下遊部門,支持部門服務于主價值部門。通過外部客戶滿意度、内部客戶滿意度的評價,可以有效拉動客戶需求自外向内的傳遞,并自内向外的實現客戶需求滿足,從而實現企業自身的價值最大化。

2、評價什麼

關鍵事件法

關鍵事件法是對工作中最好、最差的事件進行分析,對造成這一事件的工作行為進行認定,從而做出績效評估的一種方法。

其優點是針對性較強,對評估優秀和不佳等表現十分有效,同時由于是事後評價,就勝于了事前績效目标、指标設計的麻煩,也避免了未來業務不确定性對績效方案設計的影響。

缺點是關鍵事件的收集工作量大,事件的把握、定性和責任劃分可能存在差異,事後評價無法體現事前的目标引導和預防功能。因此,關鍵事件法往往适用于類似保安、保潔等一些基礎崗位,或者作為其他績效評價方法的補充。

作業标準法

指預先确定各項作業标準,以作為績效評價的客觀基礎,根據員工實際的工作情況、結果對照标準進行評價的方法。

該方法的優點是簡單明了,便于執行,但更多适用于易于客觀觀察評價的行為和結果,如出勤率、達标率等,對于需要發揮更多主管能動性等中高層級崗位則不太适用。

圖尺度法

是指由考核者根據量表,對員工的每一個考核項目表現作出評價和計分,通常采用五點量表,如下圖:

kpi考核通俗易懂的解釋(BSCorKPI)1

五級的評價标準和得分如下:

kpi考核通俗易懂的解釋(BSCorKPI)1

行為錨定法

是圖表尺法和關鍵事件法的結合适用,需要識别考核要素,搜集并确定關鍵事件,對每項關鍵事件中描述的行為按照等級尺度評價,按照每個績效維度觀察員工行為進行評分,如下表:

kpi考核通俗易懂的解釋(BSCorKPI)3

目标和标準考核法

是最常用、最重要的績效評價方法,評估的對象是員工的工作業績,即目标的完成情況而非行為。其優點是能夠使員工朝向目标方向努力,從而在一定程度上有利于目标達成;能夠充分調動員工積極性和主觀能動性,可以合理的安排自己的計劃和應用自己的工作方法。

目标和标準考核,首先是要确定目标,用指标進行衡量目标,即指标、目标值和權重。

• KPI(關鍵績效指标)考核法:當存在多個指标的時候,就需要有所取舍,選擇重要的、關鍵的績效指标,即KPI(關鍵績效指标),而早期的績效指标多以财務性指标為主。

• BSC(平衡計分卡):随着績效管理實踐的發展,大家發現财務性指标具有結果性、滞後性特點,往往無法有效的衡量、描述企業中長期戰略目标,缺少對企業戰略的支撐,導緻短期效應,缺乏對于過程的評價和關注。于是,更多的企業開始引入平衡計分卡的績效評價方法,通過指标的合理選擇排布,通過财務維度、客戶維護、内部運營維護和學習成長維度指标的合理選擇和權重分布,來實現長短期、内外部、财務和非财務指标、結果和過程等維度的平衡與協調。

需要說明的是,無論是目标考核、KPi還是BSC,評價表的形式并無太大差異,都由指标組成,區别在于指标選擇的邏輯,如何取舍。

3、評價結果

評價的目的首先是進行區分,識别做的好的和做的差的,以便于進行激勵或懲罰。那麼從目的出發,也可以不事前設置評價方法和評價指标,而直接從結果出發進行區分,如:

排序比較法:先選擇一名員工,然後選擇第二名員工與其比較,由于第一名則排在其前面,劣于第一員工,排在其後面。從而将所有員工以此排序,并按照一定比例劃定優秀、合格、不及格的人員名單。

因素比較法:将被評價的評價内容分為若幹個維度,如責任性、協調性、主動性、紀律性,分維度進行排序打分,計算總分後在進行最終得分排序。是排序比較法的進一步細化。

配比比較法:對被評價對象進行兩兩比較,每一次比較時表現好的員工記“ ”,另一個員工記“-”。所有員工都比較完後,計算每個人“ ”的個數,“ ”個數多的人排名在前。

kpi考核通俗易懂的解釋(BSCorKPI)4

強制正态分布

指對于某項指标,或某個群體,按照一定比例分布确定得分及績效等級。強制正态分布可以有效的解決評價者老好人心态,有效的區分優良中差,符合人員績效分布的一般邏輯,因此得到廣泛應用。

4、什麼是OKR

OKR(Objectives and Key Results)即目标與關鍵成果法,是一套明确和跟蹤目标及其完成情況的管理工具和方法。OKR的主要目的是明确公司或團隊的目标,以及每個目标可達成的可衡量的關鍵結果,旨在确保員工共同工作,推動組織共享目标和團隊協作,幫助協調和集中精力,集中資源做出可衡量的貢獻。

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