一份文檔在發布之前，為了加強文檔可控性和可追溯性，我們可能經常會有在文檔上添加特定水印的需求。

比如，該份文檔是機密文件，所以我們希望加上“CONFIDENTIAL”的水印，借此來讓接受者明确，其發布範圍是受到限制的，不能随意進行傳播。

應用場景示例：

假設需要在文檔上添加水印：Shared under NDA，以聲明該份文檔是受到保密協議（NDA）限制的，傳達“不得發布/轉發給未簽署保密協議者”的信息。

下面介紹添加水印的兩種方式。

第一步：

依次點擊菜單欄“設計”菜單、“頁面背景”選項卡位置的“水印”。

第二步：

Word預先設置了常用的幾種水印文字和樣式，也支持自定義設置水印。用戶可以根據具體需要進行選擇或設置。

因為此示例中需要添加的“Shared under NDA”不在預設水印之内，此處應點擊“自定義水印”，打開“水印”窗口。

第三步：

Word支持圖片水印和文字水印，這裡要設置文字水印，故需要勾選“文字水印”，并在“文字”框中輸入想要設置的水印文字：Shared under NDA。

此外，還支持更換文字字體、顔色、版式等。當然，如果沒有特殊需要，這些選項可直接保持默認設置。

完成設置之後，點擊“确定”或者“應用”，所設置的文字水印就會自動添加到文檔的每一頁。

如果需要修改水印文字，可直接從“設計”菜單進入“自定義水印”，修改文字框内的文字。

如果需要删除水印，依次點擊“設計”菜單、“水印”、“删除水印”。

然而，Word添加的水印有一個缺陷，即：

水印文字和文檔中圖片重疊的部分會被圖片所覆蓋。

鑒于此問題，我們介紹添加水印的另一種方法。

注意：隻有Pro版本的PDF工具才支持添加水印等編輯功能，如Adobe Acrobat DC。Reader版本并不支持。

以Adobe Acrobat DC為例：

将Word文檔另存為PDF之後，打開PDF文檔。可以看到：PDF右側有一列工具欄。

點擊“編輯PDF”，上方會增加一排“編輯PDF”菜單。

依次點擊“水印”、“添加”，即可打開“添加水印”窗口。

“添加水印”窗口中，在左側的“文本”框輸入水印文字、通過“旋轉”設置水印角度，調節不透明度百分比，還可根據需要更換字體、大小和顔色等；右側則提供實時的效果預覽窗口。

設置完成後，點擊右下角的“确定”或“應用到多個文件”。

在添加了一個水印之後，還可以：

通過“水印”- “更新”，來更改之前的水印設置；

通過“水印”-“添加”，可以用新水印替換之前的水印，或者在其他位置添加另一個新的水印；

通過“水印”-“删除”，删除所有水印。

用Word和PDF Pro均可添加自定義文字水印，設置字體類型、大小（字号）、顔色。

區别主要在于用PDF方式添加的水印不會被文檔中圖片所遮蓋，而Word則會；此外，PDF設置水印位置、角度和不透明度可以有更靈活的選擇，而Word隻提供水平和斜式兩種版式以及是否半透明的選擇。

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