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表格如何設置數據有效性

科技 更新时间:2024-12-17 20:26:28

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)1

在數據的處理和分析中,經常會遇到不規範的數據,不僅影響我們對數據的分析,而且還會導緻運算出現錯誤等等,所以,對不規範表格和數據的處理,也是數據分析的必備能力和前提。


一、不規範日期。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)2

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)3

1、選定目标單元格區域,單擊【數據】菜單欄中【數據工具】組的【分列】。打開【文本分列向導】對話框。

2、連續點擊【下一步】,在第3步【列數據格式】組中選擇【日期】并【完成】即可。


二、不規範表格。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)4

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)5

Ctrl A全選表格區域,單擊【開始】菜單【單元格】組中的【格式】-【自動調整行高】-【自動調整列寬】即可。


三、不規範數據。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)6

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)7

1、選定目标單元格區域。

2、單擊【數據】菜單欄中【數據工具】組的【分列】,打開【文本分列向導】對話框。

3、單擊【下一步】,選擇【分割符号】中的【其它】,并在右邊的文本框中輸入“,”,單擊【下一步】。

4、【完成】-【确定】即可。


四、不規範表格(删除空白列)。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)8

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)9

1、選定目标單元格區域。

2、快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框,單擊左下角的【定位條件】,選擇【空值】并【确定】。

3、在定位出的任意空白單元格中右鍵-【删除】,打開【删除文檔】對話框,選擇【整行】并【确定】。


五、不規範數據(合并單元格)。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)10

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)11

1、選定目标單元格,單擊【開始】菜單【對齊方式】組中【合并後居中】右側的箭頭,選擇【取消單元格合并】。

2、快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框,單擊左下角的【定位條件】,打開【定位條件】對話框,選擇【空值】并【确定】。

3、輸入:=H3,并批量填充。

解讀:

H3為當前區域第一個非空單元格的地址。


六、不規範數據(文本求和)。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)12

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)13

在目标單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(Substitute(G3:G12,"元","")*1)。

解讀:

公式的本質就是用Substitute函數将G3:G12單元格區域的“元”替換為空值,并用Sumproduct函數求和。


七、不規範數據(文本型數值)。

效果:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)14

方法:

表格如何設置數據有效性(如何處理不規範的表格和數據)15

單擊【數據】菜單欄中【數據工具】組的【分列】,打開【文本分列向導】對話框,單擊【完成】即可。


最美尾巴:

上文中主要介紹了7種常見的不規範表格或數據,以及解決辦法,如果能夠熟練掌握,對于數據的分析和處理将起到很大的幫助作用!


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